Bariery w wykorzystaniu potencjału

Oczywiście, łatwiej powiedzieć, niż zrobić. Na drodze do efektywnego budowania kapitału intelektualnego firmy stoją powtarzające się w wielu kontekstach problemy. Należą do nich:

nieustanne "wyważanie otwartych drzwi"

-rozwiązywanie ciągle tych samych problemów, wynikające z braku czasu na upowszechnienie dotychczasowych rozwiązań;

traktowanie wiedzy jako indywidualnej własności

i źródła przewagi nad współpracownikami;

rozdzielanie pracy i uczenia się

-przydzielanie zadań  wyłącznie w perspektywie krótkoterminowej efektywności, przekazanie innym działom odpowiedzialności za rozwój pracowników;

zniechęcająca infrastruktura

- mało intuicyjne, niewygodne w użyciu rozwiązania informatyczne.   

Rozwiązanie: budowanie sieci wymiany wiedzy

Rozwiązanie tego typu problemów powinno opierać się na trzech zasadach. Po pierwsze - gromadzenie wiedzy musi stanowić "skutek uboczny" niemal każdego wykonywanego w pracy zadania, a nie dodatkowy obowiązek, na który nie starcza czasu. Po drugie, uczenie się musi być elementem wymiany między pracownikami, którzy otrzymują korzyści w zamian za wniesiony wkład. Po trzecie - wykorzystywane rozwiązania informatyczne muszą być w stanie konkurować z pocztą elektroniczną i osobistymi katalogami dokumentów pod względem wygody i funkcjonalności.

Te właśnie założenia przyświecały twórcom systemu Y-Box - platformy informatycznej, która powstała, by wzmocnić motywację pracowników do dzielenia się wiedzą i ułatwić jej efektywne wykorzystanie. W systemie można więc znaleźć:

narzędzia zarządzania projektami i zadaniami

, dzięki którym efekty codziennej pracy stają się automatycznie dostępne dla innych;

bazę wiedzy

, która porządkuje powstające treści;

system społecznościowy

- funkcje ułatwiające komunikację między pracownikami

 i

wirtualne CV pomocne w monitorowaniu własnego wkładu w wiedzę firmy;

mechanizmy grywalizacyjne

wzmacniające motywację do dzielenia się wiedzą.

Dzięki dofinansowaniu ze środków publicznych, system Y-Box i towarzyszące mu rozwiązania można wykorzystywać całkowicie bezpłatnie. Technologia open source, pozwala dostosować go do specyficznych potrzeb firmy, a kompleksowe materiały informacyjne - przejść przez proces wdrożenia możliwie najbardziej płynnie.

System Y-Box został opracowany dzięki partnerstwu Grupy INTERIA.PL i Wszechnicy Uniwersytetu Jagiellońskiego, w ramach projektu "Ucząca się organizacja 2.0." finansowanego ze środków EFS i Budżetu Państwa, w  ramach działania 2.1.1. PO KL.  Więcej informacji można znaleźć na stronie www.y-box.pl.