Zebrania wspólnot mieszkaniowych po nowemu

Właściciele garaży wielostanowiskowych od tego roku mogą podejmować decyzje, każdy odrębnie w ramach swego udziału. Dla zarządów we wspólnotach mieszkaniowych to prawdziwe wyzwanie – pisze ekspert Dariusz Wociór.

Publikacja: 10.02.2016 06:01

Zebrania wspólnot mieszkaniowych po nowemu

Foto: www.sxc.hu

29 sierpnia 2015 r. weszła w życie nowelizacja ustawy o własności lokali. Zarządy i zarządcy we wspólnotach albo tej zmiany nie zauważyli, albo mają wątpliwości, jak ją stosować.

Tymczasem zbliża się czas zebrań sprawozdawczych właścicieli lokali. Zasadnicza zmiana, jaka została wprowadzona w ustawie o własności lokali, to zrównanie statusu właścicieli i współwłaścicieli oraz odrębne zasady naliczania udziałów w nieruchomości wspólnej współwłaścicieli lokali w częściach ułamkowych. Każdy współwłaściciel lokalu w częściach ułamkowych, niezależnie od rodzaju lokalu, ma prawa i obowiązki we wspólnocie zależne od swojego udziału.

Do zmiany prawa udział współwłaścicieli w częściach ułamkowych był niepodzielny. Obecnie jest dzielony według ułamka we współwłasności lokalu. Jest to wyzwanie dla zarządów i zarządców we wspólnotach. Muszą przygotować zawiadomienia, listy obecności i listy do głosowania nad uchwałami na nowych zasadach. Zmiany nie dotyczą współwłasności łącznej, której przykładem jest współwłasność ustawowa małżeńska.

Zarząd lub zarządca, któremu zarząd nieruchomością wspólną powierzono, jest obowiązany zwołać zebranie ogółu właścicieli lokali na nowych zasadach nie później niż w pierwszym kwartale 2016 roku. Gdy nie zwoła zebrania w tym terminie, zebranie coroczne może zwołać każdy z właścicieli.

O zebraniu ogółu właścicieli lokali zarząd lub zarządca zawiadamia na piśmie każdego właściciela, jak również współwłaściciela lokalu przynajmniej na tydzień przed terminem zebrania. W zawiadomieniu należy podać dzień, godzinę, miejsce i porządek obrad. W wypadku zamierzonej zmiany we wzajemnych prawach i obowiązkach właścicieli lokali należy wskazać treść tej zmiany.

Prawidłowe przygotowanie zebrania jest bardzo istotne, gdyż zebranie ogółu właścicieli lokali ma kluczowe znaczenie dla funkcjonowania wspólnoty mieszkaniowej.

Przedmiotem zebrania powinno być w szczególności uchwalenie rocznego planu gospodarczego zarządu nieruchomością wspólną i opłat na pokrycie kosztów zarządu, ocena pracy zarządu lub zarządcy oraz sprawozdanie zarządu i podjęcie uchwały w przedmiocie udzielenia mu absolutorium.

We wspólnocie tylko czynności zwykłego zarządu podejmuje zarząd samodzielnie. Do podjęcia czynności przekraczającej zakres zwykłego zarządu potrzebna jest uchwała właścicieli lokali wyrażająca zgodę na dokonanie tej czynności oraz udzielająca zarządowi pełnomocnictwa do zawierania umów stanowiących czynności przekraczające zakres zwykłego zarządu w formie prawem przewidzianej.

Czynnościami przekraczającymi zakres zwykłego zarządu są w szczególności:

- ustalenie wynagrodzenia zarządu lub zarządcy nieruchomości wspólnej,

- przyjęcie rocznego planu gospodarczego,

- ustalenie wysokości opłat na pokrycie kosztów zarządu,

- zmiana przeznaczenia części nieruchomości wspólnej,

- udzielenie zgody na nadbudowę lub przebudowę nieruchomości wspólnej, na ustanowienie odrębnej własności lokalu powstałego w następstwie nadbudowy lub przebudowy i rozporządzenie tym lokalem oraz na zmianę wysokości udziałów w następstwie powstania odrębnej własności lokalu nadbudowanego lub przebudowanego,

- udzielenie zgody na zmianę wysokości udziałów we współwłasności nieruchomości wspólnej,

- dokonanie podziału nieruchomości wspólnej,

- nabycie nieruchomości,

- wytoczenie powództwa o przymusową sprzedaż lokalu,

- ustalenie, w wypadkach nieuregulowanych przepisami, części kosztów związanych z eksploatacją urządzeń lub części budynku służących zarówno do użytku poszczególnych właścicieli lokali, jak i do wspólnego użytku właścicieli co najmniej dwóch lokali, które zaliczane będą do kosztów zarządu nieruchomością wspólną,

- udzielenie zgody na podział nieruchomości gruntowej zabudowanej więcej niż jednym budynkiem mieszkalnym i związane z tym zmiany udziałów w nieruchomości wspólnej oraz ustalenie wysokości udziałów w nowo powstałych, odrębnych nieruchomościach wspólnych,

- określenie zakresu i sposobu prowadzenia przez zarząd lub zarządcę ewidencji pozaksięgowej kosztów zarządu nieruchomością wspólną, zaliczek uiszczanych na pokrycie tych kosztów, a także rozliczeń z innych tytułów na rzecz nieruchomości wspólnej.

Uchwały właścicieli lokali są podejmowane bądź na zebraniu, bądź w drodze indywidualnego zbierania głosów przez zarząd. Uchwała może być wynikiem głosów oddanych częściowo na zebraniu, częściowo w drodze indywidualnego ich zbierania.

Uchwały zapadają większością głosów właścicieli lokali, liczoną według wielkości udziałów, chyba że w umowie lub w uchwale podjętej w tym trybie postanowiono, że w określonej sprawie na każdego właściciela przypada jeden głos.

Od 29 sierpnia 2015 r. w przypadku współwłaścicieli w częściach ułamkowych każdy z nich na zebraniu podejmuje decyzje odrębnie w zakresie swojego udziału. Zmiana ta pozwoli wspólnotom łatwiej uzyskać większość konieczną do podjęcia uchwał. Do zmiany prawa lokal będący przedmiotem współwłasności ułamkowej zazwyczaj nie był reprezentowany. Najpowszechniejszym tego przykładem jest samodzielny lokal będący garażem wielostanowiskowym.

Autor jest radcą prawnym, prowadzi własną kancelarię

29 sierpnia 2015 r. weszła w życie nowelizacja ustawy o własności lokali. Zarządy i zarządcy we wspólnotach albo tej zmiany nie zauważyli, albo mają wątpliwości, jak ją stosować.

Tymczasem zbliża się czas zebrań sprawozdawczych właścicieli lokali. Zasadnicza zmiana, jaka została wprowadzona w ustawie o własności lokali, to zrównanie statusu właścicieli i współwłaścicieli oraz odrębne zasady naliczania udziałów w nieruchomości wspólnej współwłaścicieli lokali w częściach ułamkowych. Każdy współwłaściciel lokalu w częściach ułamkowych, niezależnie od rodzaju lokalu, ma prawa i obowiązki we wspólnocie zależne od swojego udziału.

Pozostało 87% artykułu
2 / 3
artykułów
Czytaj dalej. Subskrybuj
Konsumenci
Sąd Najwyższy orzekł w sprawie frankowiczów. Eksperci komentują
Prawo dla Ciebie
TSUE nakłada karę na Polskę. Nie pomogły argumenty o uchodźcach z Ukrainy
Praca, Emerytury i renty
Niepokojące zjawisko w Polsce: renciści coraz młodsi
Prawo karne
CBA zatrzymało znanego adwokata. Za rządów PiS reprezentował Polskę
Aplikacje i egzaminy
Postulski: Nigdy nie zrezygnowałem z bycia dyrektorem KSSiP