Skoro bowiem unijne ogólne rozporządzenie o ochronie danych osobowych administratorów danych w większym niż dotąd stopniu czyni podmiotami odpowiedzialnymi za zgodne z prawem przetwarzanie danych osobowych, to automatycznie rola i zadania wpierających ich w tym ABI (inspektorów ochrony danych) ulegną znacznej modyfikacji.
– Szkolenie ma w założeniu ułatwić Państwu skuteczne i świadome wdrożenie nowych zasad – tak, by proces przetwarzania danych osobowych w Państwa instytucji był zorganizowany w sposób zgodny z przepisami prawa – powiedziała, otwierając spotkanie, dr Edyta Bielak-Jomaa, Generalny Inspektor Ochrony Danych Osobowych. – Żeby lepiej zobrazować skalę wyzwań, przed którymi Państwo stoją, podczas każdej prezentacji nasi eksperci będą porównywać wymagania i obowiązki, jakie stawiane są przed administratorami danych w obecnie obowiązujących przepisach oraz w przepisach ogólnego rozporządzenia. Mam nadzieję, że pomocne w tym zakresie będzie przygotowane przez GIODO porównanie powyższych obowiązków w formie przejrzystej tabeli, dołączonej do przygotowanych na szkolenie materiałów informacyjnych – dodała. Jednocześnie podkreślała, że fachowa wiedza ABI, a w przyszłości inspektorów ochrony danych, jest fundamentem, na którym zbudować można system skutecznej ochrony danych osobowych danego podmiotu.
Specyfika sektora
Sektor wymiaru sprawiedliwości jest jednak specyficzny. Kwestie związane z przetwarzaniem danych osobowych w tym obszarze będzie bowiem regulowała także dyrektywa, której wdrożenie do krajowego porządku prawnego wymaga uchwalenia osobnej ustawy. Prace nad jej przygotowaniem dopiero się toczą. Bez jej przyjęcia wiele rozwiązań nie jest jeszcze znanych. Dlatego w tym stanie prawnym większość informacji przekazywanych przez prowadzących szkolenie ekspertów z Biura GIODO odnosiła się do podstawowych zasad określonych w rozporządzeniu.
W czasie szkolenia omówiono m.in. podstawy prawne i zasady przetwarzania danych osobowych oraz kwestie związane z realizacją uprawnień podmiotów danych. Dokonano też porównania obecnego i przyszłego statusu oraz zadań ABI – przyszłych inspektorów ochrony danych. Kolejne zagadnienia, które poruszono podczas szkolenia to monitorowanie przestrzegania przepisów o ochronie danych osobowych i ich naruszeń oraz obowiązki dokumentacyjne. Osobny blok tematyczny poświęcony był bezpieczeństwu danych osobowych.
O tym zaś, jak wiele kwestii wymaga jeszcze doprecyzowania, świadczyła gorąca dyskusja, jaka towarzyszyła każdemu z wystąpień prelegentów.
