Stanisław M. (imię fikcyjne) chciał otrzymać od Prokuratora Okręgowego w trybie dostępu do informacji publicznej, skan legitymacji służbowej jednego z prokuratorów.
Argumentował, iż jest to dokument wydany funkcjonariuszowi państwowemu, służy do realizacji jego ustawowych zadań, ma za zadanie potwierdzać tożsamość tego funkcjonariusza, i dlatego stanowi informację publiczną.
Prokurator Okręgowy odmówił wydania takiego skanu, wskazując, iż nie ma on charakteru informacji publicznej. Jak wyjaśnił, legitymacje prokuratorów nie są dokumentami wytworzonymi w ramach ustawowej działalności organów prokuratury, natomiast znajdują się natomiast w dyspozycji prokuratorów z przeznaczeniem do ich okazywania w określonych sytuacjach procesowych i zawodowych. Dalej wskazał, iż legitymacje podlegają udostępnieniu w kontaktach służbowych z funkcjonariuszami innych organów prokuratury, jak również w kontaktach służbowych z funkcjonariuszami innych organów państwowych. Podlegają również okazaniu w sytuacji realizowania konkretnych działań służbowych przez danego prokuratora w stosunku do podmiotów trzecich (czynności procesowe realizowane w trybie kodeksu postępowania karnego oraz ustaw szczególnych na miejscu określonych zdarzeń objętych prowadzonymi postępowaniami karnymi). Prokurator Okręgowy dodał ponadto, iż skany legitymacji służbowych nie są publikowane w biuletynie informacji publicznej Prokuratury, jak i innych jednostek prokuratur.
Wojewódzki Sąd Administracyjny w Łodzi (sygn. akt II SAB/Łd 204/14) nie podzielił, jednak stanowiska prokuratury i zobowiązał go do załatwienia wniosku obywatela.
W uzasadnieniu sąd nie miał wątpliwości, że „legitymacja służbowa jest dokumentem, którym Prokurator posługuje się przy realizacji swoich zadań służbowych, polegających najogólniej rzecz biorąc na strzeżeniu praworządności oraz czuwaniu nad ściganiem przestępstw (art. 2 i art. 3 ustawy o prokuraturze), a więc przy wykonywaniu zadań o charakterze publicznym, nie tylko w ramach kontaktów z innymi organami władzy publicznej, ale także w stosunku do osób trzecich". Natomiast dane zawarte w legitymacji służbowej pozwalają nie tylko na identyfikację osoby prokuratora poprzez poznanie jego wizerunku, imienia i nazwiska, ale także na poznanie zajmowanego przezeń stanowiska służbowego w strukturze organizacyjnej prokuratury.
