Trzynastka chorego jest obciążona daniną

Od dodatkowego wynagrodzenia rocznego, jakie wypłacamy zatrudnionemu przebywającemu na zwolnieniu lekarskim, odprowadzamy składki na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne oraz na inne fundusze

Aktualizacja: 04.04.2008 07:25 Publikacja: 04.04.2008 01:25

Michał Jakubowski

[b]W marcu wypłaciliśmy trzynastą pensję pracownicy, która od połowy grudnia 2007 r. przebywa na zwolnieniu lekarskim. W marcu otrzymała więc jednocześnie zasiłek i dodatkowe wynagrodzenie roczne. Czy od trzynastki wypłacanej w trakcie choroby odprowadzamy składki na ubezpieczenia społeczne i ubezpieczenie zdrowotne? Jakie dokumenty powinniśmy za nią złożyć za marzec?[/b] – pyta czytelnik DOBREJ FIRMY.

Składki na ubezpieczenia społeczne za pracownika opłacamy od wypłaconego mu w danym miesiącu przychodu w rozumieniu przepisów o podatku dochodowym od osób fizycznych z tytułu zatrudnienia. Płatnik składek jest zobowiązany naliczyć oraz odprowadzić składki od wszystkich przychodów, jakie mu uiścił lub postawił do jego dyspozycji od pierwszego do ostatniego dnia miesiąca kalendarzowego, którego dotyczy raport. Stanowi tak art. 18 ust. 1 i 2 [link=http://aktyprawne.rp.pl/aktyprawne/akty/akt.spr?id=184677]ustawy z 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych (tekst jedn. DzU z 2007 r. nr 11, poz. 74 ze zm.)[/link].

W raporcie za marzec wykazujemy więc przychody wypłacone lub postawione do dyspozycji pracownika od 1 do 31 marca. W podstawie wymiaru składek na ubezpieczenia społeczne nie uwzględniamy jednak wynagrodzenia za czas choroby oraz zasiłków i wypłat wymienionych w [link=http://aktyprawne.rp.pl/aktyprawne/akty/akt.spr?id=77610]rozporządzeniu z 18 grudnia 1998 r. (DzU nr 161, poz. 1106 ze zm.)[/link].

Dodatkowe wynagrodzenie roczne przysługuje temu pracownikowi sfery budżetowej, który przepracował w ubiegłym roku przynajmniej sześć miesięcy. Pobieramy od niego składki na ubezpieczenia społeczne, gdyż nie figuruje ono w rozporządzeniu. Co więcej, naliczamy od niego także składki zdrowotne.

Podstawę wymiaru tych składek ustalamy niemal tak samo jak podstawę wymiaru składek emerytalnych i rentowych. Pomniejszamy ją o składki finansowane przez ubezpieczonego, ale nie ograniczamy do limitu 30-krotności przeciętnej płacy rocznie i nie wyłączamy z niej wynagrodzeń za czas choroby. Mówi o tym art. 81 ust. 1 i 5 [link=http://aktyprawne.rp.pl/aktyprawne/akty/akt.spr?id=175065]ustawy z 27 sierpnia 2004 r. o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych (DzU nr 210, poz. 2135 ze zm.).[/link]

Nie ma przy tym znaczenia, że nagrodę roczną wypłacamy wtedy, gdy zatrudniony pobiera zasiłek chorobowy. Nie przysługuje ona bowiem za czas choroby, ale za wcześniejszy okres, kiedy podwładny wykonywał pracę. Wobec tego trzeba naliczyć składki, które muszą być przez płatnika naliczone i opłacone. Za marzec pracodawca powinien złożyć następujące dokumenty rozliczeniowe:

- raport ZUS RCA z kodem tytułu do ubezpieczeń 01 10 x x, wykazując w podstawie wymiaru składek na ubezpieczenia społeczne wypłaconą nagrodę z naliczonymi od niej składkami na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne (pomniejszając podstawę tej ostatniej o składki finansowane ze środków ubezpieczonego – 13,71 proc.),

- raport ZUS RSA z kodem tytułu do ubezpieczeń 01 10 x x, wykazując okres przerw w opłacaniu składek, tj. zasiłek chorobowy 1 – 31.03, liczbę dni zasiłkowych 31, kwotę wypłaconego zasiłku oraz kod świadczenia/przerwy 313 – zasiłek chorobowy z ubezpieczenia chorobowego.

Oprócz naliczenia i opłacenia składek od wypłaconej nagrody pracodawca składek powinien naliczyć również składkę na Fundusz Pracy oraz ewentualnie składkę na Fundusz Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych.