Telepraca wdziera się powoli do urzędów samorządowych. Prekursorem jest Urząd Marszałkowski Województwa Lubelskiego. – Pierwsi pracownicy, głównie z Departamentu Kontroli i Audytu, przeszli na telepracę od 1 marca. Urząd wyposażył ich w komputer, łącze internetowe, telefon i artykuły niezbędne do pracy biurowej. Nie kontroluję czasu pracy. Pracownik będzie rozliczany jedynie z wykonania zadań – mówi Krzysztof Hetman, marszałek województwa lubelskiego. – To forma zatrudnienia skierowana przede wszystkim do pracowników zajmujących się kontrolą podmiotów zewnętrznych oraz sporządzających analizy i plany. Urzędnicy mający kontakt z interesantami nie mogą korzystać z telepracy – dodaje. Możliwość przejścia na nią jest dobrowolna. Następuje na mocy porozumienia stron.
Marszałek nie planuje zmian wynagrodzenia zatrudnionych w formie telepracy. Każdy z telepracowników ma ryczałt na pokrycie kosztów świadczenia pracy w domu, tj. energii elektrycznej, dostępu do Internetu i telefonów. Pracodawca ubezpiecza również sprzęt komputerowy, z którego korzystają telepracownicy. Hetman nie ukrywa jednak, że chodzi o cięcie kosztów.
8,2 tys. zł rocznie na telepracy jednego urzędnika zaoszczędzą w Lublinie.
– Wprowadzając telepracę, myśleliśmy o oszczędnościach. Rocznie urząd płaci za wynajem powierzchni biurowych na własne potrzeby blisko 4 mln zł. Telepraca umożliwi zmniejszenie wynajmowanych powierzchni, co znacznie obniży koszty urzędu związane z utrzymaniem budynków – wyjaśnia. Koszt utrzymania stanowiska pracy dla jednego pracownika w skali roku wynosi około 10 tys. zł. A roczny koszt wyposażenia pracownika zatrudnionego w formie telepracy wynosi około 1800 zł. Urząd może więc zaoszczędzić nawet ponad 8 tys. zł w przeliczeniu na jednego pracownika.
Marszałek Hetman nie zamierza poprzestać na telepracy. – Dążymy do wprowadzenia wyłącznie elektronicznego sposobu załatwiania spraw. Wszystkie dokumenty już teraz są skanowane, a pracownik w domu będzie miał dostęp do elektronicznego obiegu dokumentów. W przyszłości wszystkie sprawy, w tym urlopowe i wyjścia służbowe, załatwiane będą w wersji elektronicznej – zapowiada.
