Trzeba pamiętać o zmianie kodów PKD

Zmiana kodów dotyczy także działalności wykonywanej przez instytucje samorządowe – choćby w zakresie administracji publicznej, edukacji czy pomocy społecznej. Zmienić kody będą też musiały zakłady budżetowe czy komunalne spółki zajmujące się dostarczaniem wody albo wywożeniem odpadów.

Wynika to z rozporządzenia Rady Ministrów z 24 grudnia 2007 r. w sprawie Polskiej Klasyfikacji Działalności (PKD) (DzU nr 251, poz. 1885). Weszło ono w życie 1 stycznia 2008 r. i przewiduje, że operacja zmiany kodów przez wszystkie objęte przepisami podmioty nastąpi do końca 2009 r.

Nowa klasyfikacja, zwana PKD 2007, różni się bardzo od obowiązującej dotychczas wersji PKD 2004. Praktycznie więc działalność wszystkich podmiotów trzeba przypisać do nowych kodów.

– Od 1 stycznia 2008 r. polska gospodarka rozpoczęła pod kierunkiem GUS przeklasyfikowywanie wszystkich podmiotów gospodarczych i społecznych na nowoczesną kwalifikację zalecaną przez ONZ dla całego świata – mówi rzecznik prasowy Głównego Urzędu Statystycznego Wiesław Łagodziński. –

Została ona przyjęta zarówno przez Unię Europejską, jak i OECD. Ułatwi to porównywanie danych statystycznych z całego świata.

PKD 2007, podobnie jak PKD 2004, różni się nieco od klasyfikacji unijnej, jest bowiem rozszerzona o podklasy (określane literą dodaną na końcu kodu PKD).

Podmioty podejmujące dopiero działalność od razu dostają kody zgodne z klasyfikacją PKD 2007. Żeby jednak nie miały problemów z działalnością w okresie przejściowym, czyli do końca 2009 r., otrzymują też kod zgodny z wcześniejszą klasyfikacją PKD 2004.

Także podmioty, które zawężają lub rozszerzają działalność, dostają nowe kody przy okazji zgłaszania zmian.

Podmioty, w których obecnie nic się nie zmienia, mają jeszcze trochę czasu na zmianę kodu. Przeklasyfikowywanie ich działalności rozpocznie się 1 lipca 2008 r. i będzie trwało do 31 grudnia 2009 r. W tym celu GUS roześle ankietę aktualizacyjną. Zostanie wprowadzona w specjalnym komunikacie prezesa GUS. Będzie też ustalona kolejność rozsyłania ankiet do podmiotów.

Zmiany kodów nie spowodują zmiany numeru REGON, nie trzeba więc będzie wymieniać firmowych druków i pieczątek.

Czy zakład budżetowy niemający osobowości prawnej powinien także dokonać zmiany kodu? Jesteśmy obecnie zakwalifikowani pod numerem PKD 4100A (pobór i uzdatnianie wody z wyłączeniem działalności usługowej).

Działalność każdego podmiotu wpisanego do rejestru REGON, a więc także zakładu budżetowego, powinna do końca 2009 r. mieć nadane w systemie REGON kody zgodne z PKD 2007.

Możliwe są dwie procedury, które pozwolą na zmianę kodu.

W pierwszej z nich o zmianę występuje sam zakład do urzędu statystycznego właściwego dla swojej siedziby.

W tym celu trzeba wypełnić wniosek RG-1, a konkretnie informację znajdującą się pod nr 56 (wykonywana działalność). Podaje się ją zgodnie z klasyfikacją PKD 2007. Tę czynność mogą państwo wykonać w każdym momencie między 1 stycznia 2008 r. a 31 grudnia 2009 r. Po wprowadzeniu nowych kodów do rejestru REGON zakład otrzyma zaświadczenie opisujące jego działalność według obu klasyfikacji: PKD 2007 i PKD 2004.

Jest też druga możliwość. Zmianę kodu zainicjuje po 1 lipca 2008 r. urząd statystyczny właściwy dla siedziby zakładu.

W tym celu prześle do zakładu ankietę aktualizacyjną rejestru REGON, która będzie dotyczyć również przeklasyfikowania wykonywanej działalności według klasyfikacji PKD 2007. Wówczas zakład, zgodnie z komunikatem prezesa GUS w sprawie ankiety aktualizacyjnej (który dopiero się ukaże), wypełni ankietę i prześle ją do swojego urzędu statystycznego. Po wczytaniu jej do systemu rejestru REGON zostanie wydane zaświadczenie o numerze identyfikacyjnym REGON zawierające opis przeważającej działalności według obu klasyfikacji: PKD 2007 i PKD 2004. Będzie ono przesłane do podmiotu. Cała operacja musi być wykonana przed 1 stycznia 2010 r.