Forma pisma też jest ważna

Pierwszą rzeczą, na jaką zwraca uwagę odbiorca, jest wygląd pisma. Z tego powodu konieczne jest odpowiednie jego dopracowanie. Należy unikać „zbitego”, monotonnego tekstu. Pismo powinno być czytelne, logicznie sformułowane, a także podzielone na uporządkowane części, o jednakowych odstępach między poszczególnymi fragmentami. Nie wystarczy przygotować dokument pod względem merytorycznym, trzeba też zadbać o jego czytelną formę.

Publikacja: 29.01.2014 02:15

• (1) .?..z dnia 2009-05-07 – błędny zapis daty. Po pierwsze przed datą dzienną nie należy używać słowa „dnia". Po drugie taki zapis zakłóca rozumienie tekstu. Czy należałoby go przeczytać: Po rozpatrzeniu wniosku z dnia dwa tysiące dziewiątego roku maja siódmego? Taki element jest nielogiczny i razi odbiorcę.

•(2) ?...nie związanego – niewłaściwy zapis imiesłowu z cząstką „nie". Poprawnie: ... urządzenia niezwiązanego z funkcjonowaniem drogi...

•(3) ?...zezwalam na umieszczenie w drodze wewnętrznej (dz. nr ewid. 420) w S. przyłączy wodociągowego, kanalizacyjnego i gazociągowego do budynku mieszkalnego na działce nr ewid. 427... – najważniejsza część dokumentu. Decyzja powinna zostać wyodrębniona z tekstu i podkreślona. Najlepiej byłoby użyć czcionki pogrubionej.

•(4) ?W tym fragmencie zostały wyliczone warunki, które musi spełnić inwestor, aby podłączenie przyłączy odbyło się zgodnie z prawem. W takiej postaci jest to mało czytelne. Wskazane jest użycie wypunktowanej listy, która zwiększy przejrzystość tekstu: Inwestor zobowiązany jest, aby zachować następujące warunki:

– należy zlokalizować przyłącza w drodze,

– ?przyłącza w miejscu poprzecznego przejścia pod drogą należy umieścić w osłonie itd.

Poszczególne części wyliczenia oddzielamy przecinkami, całość zaś kończymy kropką.

•(5) ?Ta część tekstu również wymaga segmentacji w postaci wyliczenia.

Podczas wykonywania robót w pasie drogowym należy zachować następujące warunki:

•(6) ?Urząd Gminy –  błąd polegający na użyciu wielkiej litery. W przypadku niepełnych nazw urzędów używamy małej litery: ...należy powiadomić urząd gminy o planowanym terminie wykonywania robót.

•(7) ?...oznakowanie robót zgodnie z obowiązującymi przepisami – sformułowanie może być dla odbiorcy niejasne. Wskazane byłoby podać źródło, gdzie petent mógłby zapoznać się z tymi przepisami.

•(8) ?Za wszelkie ewentualne szkody w stosunku do drogi... – określenie wyjątkowo niefortunne. Szkoda może zostać wyrządzona osobom, które z drogi korzystają. Droga natomiast może zostać uszkodzona. Mówiąc żartobliwie, droga nie ma świadomości wyrządzonej jej szkody. Lepiej: Za ewentualne uszkodzenie drogi lub spowodowanie szkody wobec osób trzecich...

*(9) ?24 mieś. – błąd polegający na niepoprawnym zapisie skrótu. Słowo w rozwinięciu brzmi „miesięcy", nie ma w nim litery „ś", tylko miękkie „si". Skrót kończy się dlatego na „s": 24 mies.

Całe powyższe pismo nie jest przyjazne odbiorcy. Oprócz zaproponowanych już wypunktowań i wytłuszczenia samej decyzji bardzo ważne jest zastosowanie akapitów, które rozdzielą kolejne partie tekstu. Dzięki temu zabiegowi będzie on bardziej przystępny i zrozumiały.

• (1) .?..z dnia 2009-05-07 – błędny zapis daty. Po pierwsze przed datą dzienną nie należy używać słowa „dnia". Po drugie taki zapis zakłóca rozumienie tekstu. Czy należałoby go przeczytać: Po rozpatrzeniu wniosku z dnia dwa tysiące dziewiątego roku maja siódmego? Taki element jest nielogiczny i razi odbiorcę.

•(2) ?...nie związanego – niewłaściwy zapis imiesłowu z cząstką „nie". Poprawnie: ... urządzenia niezwiązanego z funkcjonowaniem drogi...

Pozostało 83% artykułu
Konsumenci
Pozew grupowy oszukanych na pompy ciepła. Sąd wydał zabezpieczenie
https://track.adform.net/adfserve/?bn=77855207;1x1inv=1;srctype=3;gdpr=${gdpr};gdpr_consent=${gdpr_consent_50};ord=[timestamp]
Sądy i trybunały
Dr Tomasz Zalasiński: W Trybunale Konstytucyjnym gorzej już nie będzie
Konsumenci
TSUE wydał ważny wyrok dla frankowiczów. To pokłosie sprawy Getin Banku
Nieruchomości
Właściciele starych budynków mogą mieć problem. Wygasają ważne przepisy
Materiał Promocyjny
Bank Pekao wchodzi w świat gamingu ze swoją planszą w Fortnite
Prawo rodzinne
Przy rozwodzie z żoną trzeba się też rozstać z częścią krów