Gdzie zgłosić urodzonego w Polsce Chińczyka

Sprawy związane z rejestracją urodzeń, małżeństw oraz zgonów, a także innych, które mają wpływ na stan cywilny osób, reguluje [link=http://www.rp.pl/aktyprawne/akty/akt.spr;jsessionid=A089E680C74DAF71E2F74479EAA64F9D?id=174390]ustawa z 29 września 1986 r. – Prawo o aktach stanu cywilnego[/link]. Zgodnie z jej art. 2 stan cywilny osób rejestruje się w odpowiednich księgach w formie aktów urodzenia, małżeństwa oraz zgonu. W księgach tych dokonuje się także innych wpisów przewidzianych w odrębnych przepisach.

[srodtytul]Ogólne zasady sporządzania[/srodtytul]

Typowe akty stanu cywilnego sporządza się na podstawie zgłoszeń. Możliwe jest również ich sporządzenie na podstawie protokołów. [b]Podstawą sporządzenia aktu może być również decyzja administracyjna lub orzeczenie sądu o odtworzeniu aktu, ustaleniu lub transkrypcji aktu stanu cywilnego. [/b]Podstawą może być również wypis z księgi utraconej.

Ponadto przepisy ustawy przewidują obowiązek dokonywania w aktach stanu cywilnego wpisów o zdarzeniach mających wpływ na stan cywilny osób, których dokumenty te dotyczą. Przeważnie są to zmiany dotyczące tylko części sporządzonego aktu, dlatego też wystarczające jest zamieszczenie na jego marginesie stosownej wzmianki. Podstawą do jej zamieszczenia może być m.in. orzeczenie sądu o przysposobieniu, o rozwiązaniu małżeństwa. Wzmianka na marginesie może dotyczyć również zmiany imienia lub nazwiska, przyjęcia oświadczenia o uznaniu dziecka czy o powrocie osoby rozwiedzionej do nazwiska noszonego przed zawarciem małżeństwa.

Uwaga! Rejestracją stanu cywilnego obejmuje się co do zasady urodzenia, małżeństwa i zgony, które miały miejsce na obszarze Polski. Nie ma przy tym znaczenia obywatelstwo osób, których zdarzenia dotyczą. Oznacza to, że [b]rejestracji w polskim urzędzie stanu cywilnego podlegają również urodzone w naszym kraju dzieci cudzoziemców.[/b] Akty sporządza się w urzędzie stanu cywilnego, na którego terenie zdarzenia nastąpiły.

[srodtytul]Gdy dziecko przyjdzie na świat[/srodtytul]

Fakt urodzenia się dziecka należy zgłosić w ciągu 14 dni od dnia urodzenia. Gdy dziecko przyszło na świat martwe, zgłoszenia dokonuje się w terminie dni trzech. W takiej sytuacji na akcie urodzenia należy dokonać adnotacji, że dziecko urodziło się martwe, a odrębnego aktu zgonu nie sporządza się.

[b]Obowiązek zgłoszenia urodzenia się dziecka spoczywa w pierwszej kolejności na jego ojcu oraz matce, jeżeli jej stan zdrowia na to pozwala. Zgłoszenia dokonać może także inna osoba obecna przy porodzie[/b], w szczególności lekarz czy położna. W sytuacji natomiast, gdy dziecko urodziło się w zakładzie opieki zdrowotnej, to na tym zakładzie ciąży obowiązek zgłoszenia tego faktu.

Zgłoszenia może dokonać jedynie osoba posiadająca pełną zdolność do czynności prawnych. Oznacza to, że zgłoszenia nie może dokonać ani osoba ubezwłasnowolniona, ani małoletnia. Wyjątkiem jest dokonanie zgłoszenia przez niezamężną matkę dziecka, która nie ukończyła 18. roku życia. Natomiast przez użyte w art. 39 ust. 1 pkt 1 określenie ojciec należy rozumieć zarówno męża matki dziecka, jak i mężczyznę, który uznał dziecko albo którego ojcostwo zostało sądownie ustalone.

[b]Uwaga! Brak pisemnego zaświadczenia o urodzeniu się dziecka uniemożliwia jego zarejestrowanie i sporządzenie aktu urodzenia na zasadach ogólnych.[/b] Pamiętać również należy, że osoba zgłaszająca obowiązana jest przedstawić kierownikowi urzędu stanu cywilnego odpis skrócony aktu małżeństwa rodziców (jeżeli pozostają w związku małżeńskim) lub opatrzony adnotacją o separacji czy rozwodzie. Jeżeli matka dziecka jest panną lub wdową, przedstawić trzeba również albo akt urodzenia matki, albo akt zgonu współmałżonka. Do wglądu przedstawić należy dokumenty stwierdzające tożsamość obojga rodziców.

[srodtytul]W razie śmierci[/srodtytul]

Wszystkie osoby i instytucje zobowiązane do zgłoszenia zgonu powinny to uczynić w ciągu trzech dni, licząc od początku dnia następnego po zgonie. [b]Jeżeli śmierć nastąpiła wskutek choroby zakaźnej, zgłoszenie powinno nastąpić w ciągu 24 godzin od tego zdarzenia.[/b] Zobowiązanych do dokonania zgłoszenia wymienia, w kolejności, art. 65 ust. 1 ustawy – Prawo o aktach stanu cywilnego. Zgodnie z tym przepisem obowiązek ten ciąży na:

- małżonku lub dzieciach zmarłego;

- najbliższych krewnych lub powinowatych;

- osobach zamieszkałych w lokalu, w którym nastąpił zgon;

- osobach, które były obecne przy zgonie lub naocznie się o nim przekonały;

- administratorze domu, w którym nastąpił zgon.

Natomiast jeżeli zgon nastąpił w szpitalu lub innym zakładzie, do jego zgłoszenia jest obowiązany szpital lub zakład.

[srodtytul]Tożsamość zmarłego[/srodtytul]

Treść aktu zgonu określają przepisy art. 67 i 68 ustawy – Prawo o aktach stanu cywilnego. Pierwszy określa treść aktu zgonu osoby, której tożsamość jest znana. Drugi natomiast określa treść aktu zgonu osoby zmarłej o nieustalonej tożsamości. W tym ostatnim przypadku do aktu wpisuje się:

- datę, godzinę, miejsce i okoliczności znalezienia zwłok oraz ich zewnętrzny wygląd;

- płeć oraz przypuszczalny rok urodzenia zmarłego;

- znaki szczególne zmarłego;

- opis odzieży oraz innych przedmiotów znalezionych przy zmarłym.

[b]Jeżeli w późniejszym czasie nastąpi ustalenie tożsamości zmarłego, jest to podstawą do sporządzenia nowego aktu zgonu.[/b] Akt dotychczasowy zostaje skreślony. Uwaga! Akt zgonu skreśla się również w sytuacji, w której postanowienie o uznaniu za zmarłego albo stwierdzające zgon zostanie uchylone.

[ramka][b]Jak sporządzić akt [/b]

Osoba zgłaszająca powinna przede wszystkim dostarczyć do właściwego urzędu stanu cywilnego pisemne zgłoszenie urodzenia wystawione przez lekarza, położną lub zakład opieki zdrowotnej. Wypełnia się je albo na podstawie dowodu osobistego matki, a jeżeli nie posiada ona tego dokumentu, na podstawie jej ustnego oświadczenia. Szczegółową treść zgłoszenia określa art. 40 ust. 3 ustawy – Prawo o aktach stanu cywilnego. Zawiera ono przede wszystkim dane osobowe matki (imię i nazwisko, nazwisko rodowe, datę urodzenia, nr PESEL, określenie jej stanu cywilnego itp.) i ojca, dane o wykształceniu rodziców oraz ich źródłach utrzymania. Podaje się w nim również informacje dotyczące dziecka, w szczególności miejsce urodzenia, datę urodzenia, określenie płci, ciężaru i długości dziecka. Zgłoszenie zawiera też informacje określające charakterystykę porodu (poród pojedynczy, bliźniaczy itp.; gdzie się odbył: szpital, inne miejsce; liczba dzieci urodzonych przez matkę łącznie z aktualnie urodzonym; informacje dotyczące tego, czy dziecko urodziło się żywe czy martwe).