Specjaliści chcą pracować w nowoczesnych, wygodnych biurach

W jednej z firm technologicznych kandydaci do pracy na ostatnim trzecim etapie rekrutacji mają w programie zwiedzanie biura. I potem często przyznają, że to właśnie pełna zieleni, przyjazna przestrzeń – z wysokiej jakości krzesłami i sofami do pracy, z wydzielonymi pokojami (określanymi z angielska jako chillout rooms), dobrze wyposażoną kuchnią – miała wpływ na ich decyzję o zatrudnieniu się w firmie.

Co prawda w tegorocznym ogłoszonym niedawno badaniu firmy rekrutacyjnej Antal tylko 7 proc. specjalistów i menedżerów wskazuje „atrakcyjną powierzchnię biurową" wśród najważniejszych elementów, które powinna zawierać oferta pracy, by chcieli ją rozważyć, ale w tej grupie mogą być najbardziej poszukiwani kandydaci – te talenty, o które zabiega większość firm.

Dobry punkt

– W erze rynku pracownika, z którym mamy do czynienia w wielu branżach, najlepsi specjaliści dostają nawet kilkanaście ofert w miesiącu. Mając komfort wyboru pracodawcy, oprócz podwyżki oczekują też atrakcyjnych warunków pracy, na co wpływa wiele czynników. Część z nich dotyczy biurowca i jego otoczenia – twierdzi Natalia Wenzławska, zastępca dyrektora marketingu i komunikacji w CBRE (firmie świadczącej usługi doradcze na rynku nieruchomości komercyjnych).

Jak wyjaśnia, liczy się m.in. wygodny i szybki dojazd do miejsca pracy, w granicach 40 minut, oraz rozbudowana infrastruktura, która pozwala na łatwe zrobienie zakupów czy pójście na siłownię tuż po zakończonej pracy.

Do tego dochodzą kwestie związane z wykończeniem – już nikogo nie dziwi, że w przestrzeni biurowej można znaleźć chillout room, strefę zieleni, kanapy, jednoosobowe budki telefoniczne, minisiłownie, bibliotekę czy kominek.

– Coraz większy nacisk kładzie się na ergonomię stanowiska pracy, wzmacnianie funkcji socjalnych biura czy design wnętrza. Wszystko po to, aby podnieść nie tylko efektywność, ale przede wszystkim komfort pracy – mówi przedstawicielka CBRE.

Oferta dla ygreka

Jak podkreśla Zuzanna Mikołajczyk, dyrektor ds. marketingu i handlu Mikomax Smart Office, rodzinnej firmy specjalizującej się w optymalizacji przestrzeni biurowych, istotnym czynnikiem, zmieniającym myślenie o biurach, było wejście na rynek pracy pokolenia Y, które szczególnie ceni sobie indywidualizm i nieszablonowe rozwiązania. – Jeszcze większym impulsem do unowocześniania przestrzeni biurowej może być generacja Z, która zacznie wchodzić na rynek pracy pod koniec dekady. To osoby, które wyjątkowo cenią sobie intuicyjne, proste rozwiązania polecane – najlepiej za pośrednictwem mediów społecznościowych – przez ich znajomych – dodaje Mikołajczyk.

Jej zdaniem, firmy zabiegając o tę grupę kandydatów, będą musiały położyć jeszcze większy nacisk na budowanie pozytywnego wizerunku pracodawcy jako firmy, w której warto pracować, a dużą rolę odegra tu atrakcyjna aranżacja przestrzeni biurowej, w której po prostu będzie chciało się spędzać czas. – Coraz większe znaczenie będą miały wszelkiego rodzaju strefy relaksu, chillout roomy czy sale treningowe, czyli rozwiązania sprzyjające budowaniu więzi między współpracownikami.

Bogusz Parzyszek, szef firmy Workplace Solutions, która specjalizuje się w urządzaniu biur, twierdzi, że coraz więcej firm chce się w ten sposób wyróżnić – np. przez biura tematyczne czy scenograficzne, gdzie wystrój wnętrz nawiązuje do jakiejś tematyki. Np. w biurze Allegro.pl celem było stworzenie domowego klimatu – z ciepłymi kolorami, mnóstwem zieleni. Z kolei mottem urządzenia nowego, biurowca Nordei (w Gdyni) jest morski port. Każde z 12 pięter jest innymi portem, a wśród motywów są łodzie, woda i piasek. – W urządzeniu przestrzeni biurowych coraz bardziej liczy się tożsamość miejsca, w którym ludzie nie tylko będą chcieli pracować, ale też pochwalić się nim swoim bliskim i znajomym – mówi Parzyszek.

Pracownik współdecyduje

Coraz więcej firm włącza też do urządzania biura swoich pracowników – mają oni wpływ na wybór mebli (testują różne krzesła i biurka), aranżację pomieszczeń czy kolory ścian. Taka strategia to już standard, np. w firmach audytorsko-doradczych. – Chcieliśmy stworzyć biuro na miarę XXI wieku, które podąża za zmianami technologicznymi i kulturowymi, gdzie nasza firma będzie się mogła dalej dynamicznie rozwijać – wyjaśniał na łamach „Rzeczpospolitej" Tomasz Kacprzak, dyrektor finansowy Deloitte, która przed rokiem przeniosła się do nowej siedziby w centrum Warszawy.

Krzysztof Kwiecień, dyrektor HR w Deloitte w Polsce, podkreślał, że siedzibę firmy pomogli zaprojektować sami pracownicy, którzy zgłaszali i opiniowali pomysły na wystrój biura, sal spotkań, kuchni, kafeterii. – Zebraliśmy 95 pomysłów, na które oddano 1,5 tys. głosów – wyliczał Kwiecień.