Inflacja, zwiększone koszty pracy czy konieczność utrzymania najlepszych pracowników odsunęły zdecydowanie w cień temat dofinansowań covidowych w firmach lub organizacjach. Choć wszyscy korzystający z nich już dawno złożyli rozliczenia (albo je powinni złożyć), o dofinansowaniach nie powinniśmy jeszcze zapominać.
Rozliczenie dofinansowania udzielanego na podstawie tarczy antykryzysowej (ustawa z 2 marca 2020 r. o szczególnych rozwiązaniach związanych z zapobieganiem, przeciwdziałaniem i zwalczaniem Covid-19, innych chorób zakaźnych oraz wywołanych nimi sytuacji kryzysowych, DzU z 2021 r. poz. 2317) ze środków starosty czy z też Funduszu Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych to w praktyce dopiero połowa drogi. Rozliczenia weryfikowane są przez urzędy i takiej weryfikacji podlegają wszyscy korzystający z dofinansowań udzielanych na podstawie tarczy. To jednak nie koniec. Pracodawcy, niezależnie od kwestii rozliczenia dofinansowania, mogą spodziewać się także kontroli w zakresie właściwego udokumentowania oraz wykorzystania wypłaconych środków – w okresie trzech lat od dnia zakończenia okresu dofinansowania (jeśli okres pobierania dofinansowania zakończył się w maju 2021 r., to kontrola może zostać przeprowadzona w okresie do maja 2024 r.).
U niektórych pracodawców kontrole właśnie się rozpoczęły.
Czytaj więcej
Przedsiębiorca, który zwolnił pracownika w okresie pobierania dofinansowania do jego pensji, nie traci całości pomocy na wszystkich zatrudnionych. To jedna ze zmian przepisów doprecyzowujących procedurę zwrotu otrzymanej dopłaty.
Sprawdzenie dopiero teraz
W praktyce aktualnie prowadzone są zarówno weryfikacje rozliczenia, jak również kontrole. Niekiedy zdarza się, że weryfikacja wniosków rozliczonych w 2020 r. ma miejsce dopiero teraz, w 2023 r. – wynika to z liczby złożonych i zaakceptowanych wniosków o dofinansowanie. Kontrole prowadzone są zarówno przez wojewódzkie urzędy pracy (w zakresie dofinansowań z FGŚP), powiatowe urzędy pracy (dofinansowania od starosty), jak i przez Najwyższą Izbę Kontroli (wszystkie rodzaje dofinansowań). Niekiedy zdarza się również, że jeden pracodawca jest kontrolowany przez kilka organów – np. przez NIK i WUP. Warto podkreślić, że w praktyce weryfikacje rozliczenia, jak i kontrole przebiegają w sposób bardzo dokładny. Organy proszą o liczne wyjaśnienia czy przedstawienie różnych dokumentów (zarówno pracowniczych, jak też finansowych, wszystko po to, aby zweryfikować kwestię spadku obrotów gospodarczych spowodowanego wystąpieniem Covid-19, który uprawniał do ubiegania się o dofinansowanie).
