Wyzwania jednego okienka

Wydaje się, że jedno okienko, marzenie pokolenia przedsiębiorców i trud wielu ekip rządzących w Polsce, wreszcie działa. Co prawda CEIDG (wpis do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej) radzi sobie lepiej w przypadku rejestracji prostych form działalności gospodarczej niż w przypadku spółek. Ale i tak to duży postęp.

Od lipca zeszłego roku istnieje możliwość pełnej rejestracji przez osoby fizyczne nowej firmy przez Internet, bez wychodzenia z domu, i to po wypełnieniu jednego formularza CEIDG-1. Wniosek ten stanowi jednocześnie zgłoszenie do ZUS lub KRUS, urzędu statystycznego oraz urzędu skarbowego.

Mogą tak jednak robić tylko osoby, które mają podpis elektroniczny potwierdzony profilem zaufanym ePUAP lub kwalifikowany podpis elektroniczny.

Jeśli ktoś nie ma takiego podpisu, to po wypełnieniu druku musi go wydrukować i zanieść do urzędu gminy. Może też przesłać do gminy wypełniony formularz listownie. Potrzebne nam jest wtedy notarialne poświadczenie podpisu lub wizyta w urzędzie gminy w ciągu siedmiu dni. Przy każdej wizycie w urzędzie trzeba mieć ze sobą dowód osobisty lub inny dokument potwierdzający tożsamość.

Można też przed rejestracją firmy postarać się uzyskać zaufany profil (rodzaj uproszczonego e-podpisu). Tu, niestety, też potrzebna będzie wizyta w urzędzie. Wniosek o założenie takiego profilu składamy online. Ale by móc go wykorzystać, potwierdzamy tożsamość w urzędzie wojewódzkim, skarbowym lub ZUS (ich lista jest na stronie ePUAP).

Dobrze, by osoba, która chce założyć firmę, zanim zacznie wypełniać wniosek o rejestrację, zastanowiła się, jakimi dziedzinami gospodarki chce się zajmować. Rodzaje działalności gospodarczej mają numery – kody zgodne z Polską Klasyfikacją Działalności (PKD). Co prawda interaktywna wyszukiwarka dostępna ze strony z formularzem ułatwia ich wyszukiwanie, ale niekiedy rodzaje działalności są do siebie podobne, a nie tożsame, i jedną trzeba określić jako główną.

Co ważne, dzień wypełnienia i wysłania (albo oddania) wniosku jest dniem, od którego zaczynamy działalność. Jeśli chcemy, by nastąpiło to później (choćby ze względów podatkowych czy konieczności opłacania składek), to możemy jednak wpisać późniejszy termin.

Wpisowi, zgodnie z przepisami, nie podlegają rolnicy w zakresie upraw rolnych, chowu i hodowli zwierząt, ogrodnictwa, warzywnictwa, leśnictwa i rybactwa śródlądowego. Zwolnienia dotyczą też coraz bardziej popularnej działalności agroturystycznej. Są również rodzaje działalności, których nie może wykonywać osoba fizyczna (np. prowadzenie banku czy organizacji odzysku). W takiej sytuacji trzeba skorzystać z Krajowego Rejestru Sądowego.

Jeśli działalność będzie prowadziło małżeństwo, to każde z nich musi osobno wypełnić CEIDG. Podobnie postępują wspólnicy spółki cywilnej – każdy z nich jest odrębnym przedsiębiorcą.

Jak założyć działalność gospodarczą

1. Jeśli nie mamy podpisu elektronicznego, wchodzimy na portal www.epuap.gov.pl. Rejestrujemy się i uzyskujemy hasło. Wypełniamy wniosek o założenie zaufanego profilu. Potwierdzamy tożsamość w urzędzie wojewódzkim, skarbowym lub ZUS (lista jest na stronie ePUAP). Potem dokonujemy rejestracji firmy na stronie internetowej www.firma.gov.pl, która przekierowuje do systemu CEIDG (Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej). Wypełniamy elektroniczny wniosek.