Projekt powinien być jasny i klarowny. Ma zostać przekazany co najmniej 15 dni przed terminem posiedzenia walnego zgromadzenia lub jego pierwszej części.
Zarząd spółdzielni, jeżeli uchwała spełnia wszystkie wymogi formalne ustaw, jak również statutu i jej przedmiot jest objęty kompetencjami walnego zgromadzenia, nie ma prawa odmówić przyjęcia projektu uchwały. Jeżeli odmówi, spółdzielca nie może odwołać się do sądu, bo przepisy tego nie przewidują.
Wszystkie inne projekty uchwał powinny być wykładane najpóźniej 14 dni przed terminem walnego zgromadzenia lub jego pierwszej części, by spółdzielca miał czas zgłosić do nich uwagi. Nie można bowiem tego robić na walnym zgromadzeniu. Warto przyjść do spółdzielni i zapoznać się z projektami, i to nie później niż na trzy dni przed posiedzeniem. Zarząd ma obowiązek dołączyć poprawki do uchwał. Są następnie głosowane na walnym zgromadzeniu.
Porządek obrad wygląda następująco: otwiera je osoba wskazana w statucie, najczęściej jest to przewodniczący rady nadzorczej lub jego zastępca (albo upoważniona osoba). Następnie spółdzielcy wybierają prezydium i przyjmują porządek obrad oraz wybierają komisje, zazwyczaj: uchwał i wniosków oraz skrutacyjną. Pierwsza przygotowuje projekty uchwał, lub zmiany projektów, druga liczy głosy oddawane na poszczególne punkty porządku. Zarząd przedstawia następnie sprawozdanie finansowe spółdzielni za rok ubiegły oraz sprawozdanie ze swojej działalności. Rada nadzorcza składa sprawozdanie z tego, co ona zrobiła.
Spółdzielnie działają non profit. Pieniądze, jakimi dysponują, pochodzą od jej członków. Powinny rozliczyć się z każdej wydanej złotówki. Jeżeli członkowie mają wątpliwości, mogą zadawać pytania. Zawsze też po prezentacji sprawozdania odbywa się dyskusja, a potem spółdzielcy udzielają absolutorium oddzielnie każdemu członkowi zarządu. Spółdzielcy mogą także po wysłuchaniu sprawozdania rady nadzorczej głosować nad odwołaniem jej członków, jeżeli wniosek w tej sprawie został zgłoszony do porządku obrad zgromadzenia na 15 dni przed jego terminem.
Jeżeli członkowie nie udzielą absolutorium danej osobie, to zgromadzenie może ją odwołać. Nowy zarząd lub jego członków zazwyczaj wyłania rada nadzorcza. Są jednak takie spółdzielnie, które prawo powoływania zarządu przyznały w statucie zgromadzenia.