Działalność organizatorów turystyki i pośredników turystycznych może być prowadzona wyłącznie po spełnieniu wymogów określonych w ustawie z 29 sierpnia 1997 r. o usługach turystycznych oraz po uzyskaniu wpisu do rejestru. Wymogi te są jednolite w całej Unii Europejskiej, a ich podstawą jest dyrektywa Rady 90/314/EWG.
Wypełniając postanowienia powołanej dyrektywą, w art. 5 ust. 1 ustawy o usługach turystycznych określono warunki wykonywania działalności przez organizatorów turystyki lub pośredników turystycznych. Są to:
- zawarcie umowy gwarancji bankowej lub ubezpieczeniowej bądź umowy ubezpieczeniowej na rzecz klientów;
- złożenie marszałkowi województwa oryginałów dokumentów potwierdzających zawarcie ww. umów, wraz z upoważnieniem dla marszałka lub wskazanej przez niego jednostki do wydania dyspozycji wypłaty zaliczki z tytułu pokrycia kosztów powrotu klienta do kraju.
Odpowiedzialność kontraktowa
Jeśli firma turystyczna nie wykona umowy bądź też niektórych jej postanowień, organizator wyjazdu ma obowiązek zaoferować klientowi świadczenie zamienne o takim samym lub wyższym standardzie.