Sposób i zakres wymiany danych finansowo-księgowych między firmą a bankiem zależy od potrzeb i możliwości technologicznych przedsiębiorstwa, jak i samego banku. Małe firmy najczęściej korzystają z najprostszych rozwiązań.
– Przedsiębiorstwo może tylko odbierać informacje z banku w postaci raportów i wyciągów elektronicznych celem szybkiej aktualizacji danych o stanie środków dostępnych w banku czy też identyfikacji wpłat przychodzących od kontrahentów – mówi Tomasz Torbus, dyrektor sprzedaży w BRE Banku.
Duże i średnie firmy oraz takie, które przeprowadzają wiele operacji bankowych, używają bardziej zaawansowanych technologicznie metod. Przykładowo, korzystają z funkcji importu i eksportu danych dostępnej w ramach swojego systemu finansowo-księgowego.
– Taki sposób wymiany danych jest prosty do wdrożenia, ponieważ wiele systemów finansowo-księgowych oferuje taką funkcjonalność w standardzie lub wymaga tylko niewielkiego dostosowania – mówi Paweł Idzikowski, ekspert z Zespołu Produktów Bankowości Przedsiębiorstw Banku Millennium.
Firmy mogą również w pełni zautomatyzować proces wymiany danych przy wykorzystaniu technologii web services.