Kalkulator kosztów PPK dla pracodawcy

Portal MojePPK.pl to oficjalne źródło informacji o Pracowniczych Planach Kapitałowych. Przygotował go Polski Fundusz Rozwoju, który odpowiada za wdrożenie tego programu. Na portalu są informacje o PPK przydatne zarówno dla pracowników, jak i pracodawców oraz instytucji, które mogą oferować PPK i zarządzać gromadzonymi w nich pieniędzmi. W zakładce dla pracodawców jest też kalkulator kosztów PPK. Kalkulator pozwala pracodawcy policzyć ile wyniosą wpłaty z tytułu PPK w jego firmie.

Jak działa kalkulator?

Kalkulator prosi na początku o podanie wynagrodzenia brutto pracownika lub sumy wynagrodzeń brutto wszystkich pracowników. Następnie należy ustawić parametry wpłat na PPK. Kalkulator zakłada, że pracownik będzie na nie wpłacał składkę w minimalnej wysokości 2-proc. swojego wynagrodzenia brutto, natomiast pracodawca dołoży do tego minimalne 1,5 proc. składki naliczanej od tego wynagrodzenia. Zarówno pracownik jak i pracodawca mogą jednak odprowadzać do PPK wyższe składki. W przypadku pracownika składka dodatkowa może sięgnąć 2 proc. W przypadku pracodawcy 2,5 proc. Oczywiście może być tak, że tylko pracownik lub tylko pracodawca może opłacać wyższe składki. W sumie może to być maksymalnie 8 proc. wynagrodzenia brutto pracownika.

Po podaniu pensji brutto pracownika i określeniu poziomu składek, kalkulator obliczy jakie kwoty składek będą płacili zarówno pracownik, jak i pracodawca. Obie składki odprowadzi do PPK pracodawca. Składkę pracownika, pobierze z jego wynagrodzenia. Swoją część będzie musiał dołożyć ze swojego budżetu.

Jeśli wynagrodzenie brutto pracownika to 5000 zł i zarówno pracownik, jak i pracodawca, będą odprowadzać składki w podstawowej wysokości, to składka pracownika wyniesie 100 zł (2 proc.), zaś składka pracodawcy 75 zł (1,5 proc.).

Ale to nie wszystko. Kalkulator policzy też kwotę podatku dochodowego naliczonego od wpłat finansowanych przez pracodawcę. Chodzi o podatek pracownika. Składka, którą opłaci pracodawca będzie przychodem pracownika. Podatek potrąci w jego imieniu pracodawca. Nie będą to duże kwoty. W przypadku, gdy pensja brutto pracownika wynosi 5000 zł, a pracodawca wpłaca pracownikowi minimalną składkę w wysokości 1,5 proc., podatek od tej składki to 13,50 zł.

- Kalkulator pozwala pracodawcom policzyć jakie wpłaty za pracowników będą odprowadzali w ramach PPK – mówi Bartosz Marczuk, wiceprezes Polskiego Funduszu Rozwoju, który odpowiada za wdrożenie pracowniczych planów kapitałowych.

– Liczy też podatek jaki od tych wpłat zapłacą pracownicy. Z punktu widzenia pracodawcy ten podatek jest neutralny – dodaje.

Zwraca uwagę, że kalkulator pozwala policzyć wysokość składek w sytuacji, gdy pracodawca zdecyduje się opłacać pracownikowi wyższe składki.

– Taka wyższa składka może być wyróżnikiem firmy – mówi Bartosz Marczuk. – Firma może pokazać, że dba o pracownika. Wyższa składka na PPK może być czymś, co przyciągnie do firmy nowych pracowników, albo pomoże utrzymać wartościowych pracowników, którzy już w niej są – dodaje.

Przekonuje, że to istotna wartość PPK w czasach, gdy firmy często mają kłopot ze znalezieniem pracowników.

- Nasz kalkulator to narzędzie użyteczne dla pracodawców. Jest jednym z rozwiązań, które przygotowaliśmy żeby jak najbardziej ułatwić im proces wdrożenia PPK – mówi wiceszef PFR.

Większość firm w PPK

Obowiązek udostępnienia pracowniczych planów kapitałowych obejmie większość firm w Polsce. Wyjątków jest mało. PPK nie będzie tworzone przez mikroprzedsiębiorców, którzy zatrudniają do 10 osób, jeśli wszyscy zrezygnują z udziału w programie. PPK nie będą też musieli uruchamiać pracodawcy, którzy prowadzą dziś w swoich firmach Pracownicze Programy Emerytalne. Ale jest kilka warunków. PPE w danej firmie muszą działać przed pojawieniem się obowiązku uruchomienia PPK (dla dużych firm przed 1 lipca 2019 r.). Ponadto, pracodawca musi odprowadzać na konto pracownika w PPE składkę w wysokości co najmniej 3,5 proc. I wreszcie w programie tym musi uczestniczyć co najmniej 25 proc. pracowników. PPK nie będą też tworzyć osoby, które prowadzą jednoosobową działalność gospodarczą o ile nie zatrudniają pracowników tzn. nie są podmiotami zatrudniającymi w rozumieniu ustawy o PPK.

W pozostałych przypadkach, wszędzie tam, gdzie PPK będzie tworzone, pracodawca będzie musiał wybrać instytucję, która będzie zarządzała pieniędzmi jego pracowników gromadzonymi w ramach programu. Rolę podmiotu zarządzającego będzie mogło pełnić towarzystwo funduszy inwestycyjnych, zakład ubezpieczeń na życie i powszechne towarzystwo emerytalne lub pracownicze towarzystwo emerytalne. W sprawie wyboru instytucji zarządzającej pracodawca będzie się musiał porozumieć z zakładową organizacją związkową, a jeśli taka nie działa u tego pracodawcy, z inną reprezentacją pracowników. Z wybraną instytucją zarządzającą pracodawca będzie musiał zawrzeć specjalne umowy. W imieniu i na rzecz pracowników będzie musiał zawrzeć umowę o prowadzenie PPK. Wszyscy uprawnieni pracownicy zostaną z automatu zapisani do PPK, ale z programu będzie można się wypisać. Wystarczy w tej sprawie złożyć pisemną deklarację.

Etapy i kalkulator dla pracowników

Program wprowadzany jest etapami. Od lipca objął największe firmy, które mają co najmniej 250 pracowników. 1 stycznia 2020 r. program obejmie firmy, które zatrudniają co najmniej 50 osób. Trzeci etap PPK ruszy 1 lipca 2020 r. i obejmie firmy, które zatrudniają co najmniej 20 osób. 1 stycznia 2021 r. do programu przystąpią pozostałe firmy i instytucje publiczne.

W portalu MojePPK.pl jest też kalkulator dla pracowników, który pozwala im policzyć ile pieniędzy odłożą dzięki uczestnictwu w PPK. Do oszczędności pracownika w tym programie, obok jego pracodawcy, dołoży się też państwo, które poprzez Fundusz Pracy przeleje mu 250 zł wpłaty powitalnej oraz dodatkowo 240 zł dopłaty rocznej.

- Tekst powstał przy współpracy z PFR

Pracownicze Plany Kapitałowe (PPK)

Pozostało 91% artykułu