Już od początku roku resort spraw zagranicznych przygotowuje się do obchodów wydarzeń z 10 kwietnia 2010 r. W dokumencie wysłanym przez Departament Dyplomacji Publicznej i Kulturalnej w MSZ do placówek zagranicznych zawarto sugestie dotyczące tego, co powinno znaleźć się w programie obchodów. To m.in. pokazy filmów.

Pismo sygnowane jest nazwiskiem Małgorzaty Wierzejskiej, dyrektor Departamentu Dyplomacji Publicznej i Kulturalnej w MSZ. Trafiło nie tylko do ambasad, ale też do konsulatów Rzeczypospolitej Polskiej na całym świecie.