Poradnik petenta: Terminy załatwiania spraw administracyjnych w urzędzie

Decyzję wójt powinien wydać bez zbędnej zwłoki, a jeżeli sprawa jest wyjątkowo skomplikowana, w ciągu dwóch miesięcy od złożenia wniosku.

Publikacja: 22.02.2013 08:15

Poradnik petenta: Terminy załatwiania spraw administracyjnych w urzędzie

Foto: Rzeczpospolita, paweł gałka Paweł Gałka, Paweł Gałka

Terminy załatwiania spraw   administracji publicznej określają przede wszystkim przepisy ustawy z 14 czerwca 1960 r. – Kodeks  postępowania administracyjnego (tekst jedn. DzU z 2000 r. nr 98, poz. 1071 ze zm, dalej: k.p.a.).

Mogą też one wynikać z przepisów szczególnych. Na przykład zgodnie z art. 7 ust. 7 ustawy z 21 czerwca 2001 r. o dodatkach mieszkaniowych (DzU z 2001 r. nr 71, poz. 734)   decyzja w sprawie dodatku mieszkaniowego powinna być wydana w ciągu miesiąca od dnia złożenia wniosku.

Organ wyższego stopnia

Gdzie należy kierować skargę na bezczynność organu administracji publicznej? Przepisy k.p.a. wskazują, że do organu wyższego stopnia. Do kogo konkretnie? To już zależy, czy skarżymy się na bezczynność administracji samorządowej, czy też rządowej.

W pierwszym wypadku skargę należy kierować do samorządowego kolegium odwoławczego. W drugim do właściwego ministra, gdy decyzję w sprawie miał wydać wojewoda, albo do organu nadrzędnego nad właściwym do rozpatrzenia sprawy. Powinny je wskazywać przepisy odrębne. Przykładowo, zgodnie z art. 82 ust. 2 i 3 ustawy z 7 lipca 1994 r. – Prawo budowlane organem administracji architektoniczno-budowlanej pierwszej instancji jest co do zasady starosta. Organem wyższego stopnia w stosunku do starosty jest natomiast wojewoda.

Jeżeli z odrębnych ustaw nie wynika, który z organów administracji rządowej jest właściwy w określonej sprawie   administracji rządowej, to organem właściwym w takiej sprawie także jako organ wyższego stopnia jest wojewoda (por. postanowienie NSA z 4 grudnia 2009 r., sygn. akt I OW 145/09).

Terminy załatwiania spraw

Zasadą wyrażoną w art. 35 § 1 k.p.a. jest, że organy administracji publicznej obowiązane są załatwiać sprawy bez zbędnej zwłoki. Niezwłocznie powinny być załatwiane sprawy, które mogą być rozpatrywane na podstawie dowodów przedstawionych przez stronę, łącznie z żądaniem wszczęcia postępowania, lub na podstawie faktów i dowodów powszechnie znanych. A także znanych z urzędu organowi, przed którym toczy się postępowanie. Niezwłocznie powinny być także załatwiane sprawy, które mogą być rozpatrzone na podstawie faktów i dowodów możliwych do ustalenia przy użyciu danych, którymi organ rozporządza.

Jeżeli załatwienie sprawy wymaga przeprowadzenia postępowania wyjaśniającego, to powinna być ona załatwiona nie później niż w ciągu miesiąca. Sprawy szczególnie skomplikowanej nie później niż w dwa miesiące od dnia wszczęcia postępowania. Termin miesięczny jest również właściwy do załatwienia sprawy w postępowaniu odwoławczym.

Co istotne, do terminów załatwienia spraw nie wlicza się terminów przewidzianych w przepisach prawa na dokonanie określonych czynności  ani okresów zawieszenia postępowania oraz okresów opóźnień spowodowanych z winy strony, np. gdy ta nie przedłożyła wszystkich wymaganych do załatwienia sprawy dokumentów, nie stawiła się na wezwanie organu w wyznaczonym terminie w celu złożenia wyjaśnień. Do terminów załatwienia sprawy nie wlicza się także opóźnień powstałych z przyczyn niezależnych od organu.

Na niezałatwienie sprawy w terminie lub na przewlekłe prowadzenie postępowania stronie służy zażalenie albo wezwanie do usunięcia naruszenia prawa.

Terminy załatwiania spraw   administracji publicznej określają przede wszystkim przepisy ustawy z 14 czerwca 1960 r. – Kodeks  postępowania administracyjnego (tekst jedn. DzU z 2000 r. nr 98, poz. 1071 ze zm, dalej: k.p.a.).

Mogą też one wynikać z przepisów szczególnych. Na przykład zgodnie z art. 7 ust. 7 ustawy z 21 czerwca 2001 r. o dodatkach mieszkaniowych (DzU z 2001 r. nr 71, poz. 734)   decyzja w sprawie dodatku mieszkaniowego powinna być wydana w ciągu miesiąca od dnia złożenia wniosku.

Pozostało 86% artykułu
Konsumenci
Pozew grupowy oszukanych na pompy ciepła. Sąd wydał zabezpieczenie
https://track.adform.net/adfserve/?bn=77855207;1x1inv=1;srctype=3;gdpr=${gdpr};gdpr_consent=${gdpr_consent_50};ord=[timestamp]
Sądy i trybunały
Dr Tomasz Zalasiński: W Trybunale Konstytucyjnym gorzej już nie będzie
Konsumenci
TSUE wydał ważny wyrok dla frankowiczów. To pokłosie sprawy Getin Banku
Nieruchomości
Właściciele starych budynków mogą mieć problem. Wygasają ważne przepisy
Materiał Promocyjny
Bank Pekao wchodzi w świat gamingu ze swoją planszą w Fortnite
Prawo rodzinne
Przy rozwodzie z żoną trzeba się też rozstać z częścią krów