Poradnik petenta: Terminy załatwiania spraw administracyjnych w urzędzie

Decyzję wójt powinien wydać bez zbędnej zwłoki, a jeżeli sprawa jest wyjątkowo skomplikowana, w ciągu dwóch miesięcy od złożenia wniosku.

Publikacja: 22.02.2013 08:15

Poradnik petenta: Terminy załatwiania spraw administracyjnych w urzędzie

Foto: Rzeczpospolita, paweł gałka Paweł Gałka, Paweł Gałka

Terminy załatwiania spraw   administracji publicznej określają przede wszystkim przepisy ustawy z 14 czerwca 1960 r. – Kodeks  postępowania administracyjnego (tekst jedn. DzU z 2000 r. nr 98, poz. 1071 ze zm, dalej: k.p.a.).

Mogą też one wynikać z przepisów szczególnych. Na przykład zgodnie z art. 7 ust. 7 ustawy z 21 czerwca 2001 r. o dodatkach mieszkaniowych (DzU z 2001 r. nr 71, poz. 734)   decyzja w sprawie dodatku mieszkaniowego powinna być wydana w ciągu miesiąca od dnia złożenia wniosku.

Organ wyższego stopnia

Gdzie należy kierować skargę na bezczynność organu administracji publicznej? Przepisy k.p.a. wskazują, że do organu wyższego stopnia. Do kogo konkretnie? To już zależy, czy skarżymy się na bezczynność administracji samorządowej, czy też rządowej.

W pierwszym wypadku skargę należy kierować do samorządowego kolegium odwoławczego. W drugim do właściwego ministra, gdy decyzję w sprawie miał wydać wojewoda, albo do organu nadrzędnego nad właściwym do rozpatrzenia sprawy. Powinny je wskazywać przepisy odrębne. Przykładowo, zgodnie z art. 82 ust. 2 i 3 ustawy z 7 lipca 1994 r. – Prawo budowlane organem administracji architektoniczno-budowlanej pierwszej instancji jest co do zasady starosta. Organem wyższego stopnia w stosunku do starosty jest natomiast wojewoda.

Jeżeli z odrębnych ustaw nie wynika, który z organów administracji rządowej jest właściwy w określonej sprawie   administracji rządowej, to organem właściwym w takiej sprawie także jako organ wyższego stopnia jest wojewoda (por. postanowienie NSA z 4 grudnia 2009 r., sygn. akt I OW 145/09).

Reklama
Reklama

Terminy załatwiania spraw

Zasadą wyrażoną w art. 35 § 1 k.p.a. jest, że organy administracji publicznej obowiązane są załatwiać sprawy bez zbędnej zwłoki. Niezwłocznie powinny być załatwiane sprawy, które mogą być rozpatrywane na podstawie dowodów przedstawionych przez stronę, łącznie z żądaniem wszczęcia postępowania, lub na podstawie faktów i dowodów powszechnie znanych. A także znanych z urzędu organowi, przed którym toczy się postępowanie. Niezwłocznie powinny być także załatwiane sprawy, które mogą być rozpatrzone na podstawie faktów i dowodów możliwych do ustalenia przy użyciu danych, którymi organ rozporządza.

Jeżeli załatwienie sprawy wymaga przeprowadzenia postępowania wyjaśniającego, to powinna być ona załatwiona nie później niż w ciągu miesiąca. Sprawy szczególnie skomplikowanej nie później niż w dwa miesiące od dnia wszczęcia postępowania. Termin miesięczny jest również właściwy do załatwienia sprawy w postępowaniu odwoławczym.

Co istotne, do terminów załatwienia spraw nie wlicza się terminów przewidzianych w przepisach prawa na dokonanie określonych czynności  ani okresów zawieszenia postępowania oraz okresów opóźnień spowodowanych z winy strony, np. gdy ta nie przedłożyła wszystkich wymaganych do załatwienia sprawy dokumentów, nie stawiła się na wezwanie organu w wyznaczonym terminie w celu złożenia wyjaśnień. Do terminów załatwienia sprawy nie wlicza się także opóźnień powstałych z przyczyn niezależnych od organu.

Na niezałatwienie sprawy w terminie lub na przewlekłe prowadzenie postępowania stronie służy zażalenie albo wezwanie do usunięcia naruszenia prawa.

Terminy załatwiania spraw   administracji publicznej określają przede wszystkim przepisy ustawy z 14 czerwca 1960 r. – Kodeks  postępowania administracyjnego (tekst jedn. DzU z 2000 r. nr 98, poz. 1071 ze zm, dalej: k.p.a.).

Mogą też one wynikać z przepisów szczególnych. Na przykład zgodnie z art. 7 ust. 7 ustawy z 21 czerwca 2001 r. o dodatkach mieszkaniowych (DzU z 2001 r. nr 71, poz. 734)   decyzja w sprawie dodatku mieszkaniowego powinna być wydana w ciągu miesiąca od dnia złożenia wniosku.

Pozostało jeszcze 86% artykułu
Reklama
Sądy i trybunały
Coraz więcej wakatów w Trybunale Konstytucyjnym. Prawnicy mówią, co trzeba zrobić
Prawnicy
Prof. Marcin Matczak: Dla mnie to podważalny prezydent
Zawody prawnicze
Rząd zmieni przepisy o zawodach adwokata i radcy. Projekt po wakacjach
Matura i egzamin ósmoklasisty
Uwaga na świadectwa. MEN przypomina szkołom zasady: nieaktualne druki do wymiany
Podatki
Rodzic może stracić ulgi w PIT, jeśli dziecko za dużo zarobi
Reklama
Reklama
Reklama
Reklama