Instytut Wymiaru Sprawiedliwości przygotował analizę działalności krajowych rejestrów karnych: w Polsce i kilku krajach europejskich. Są różnice. Najważniejszy jest czas pozyskania informacji z KRK. To zaświadczenie potrzebne do wykonywania wielu zawodów w Polsce i nie tylko, bo np. do awansowania. Musi być szybciej.
W Krajowym Rejestrze Karnym gromadzi się rozmaite dane o osobach, m.in. o skazanych prawomocnym wyrokiem sądu za przestępstwa lub przestępstwa skarbowe oraz przeciwko którym prawomocnie warunkowo umorzono postępowanie karne. Informacje dotyczą też osób, którym prawomocnie umorzono postępowanie oraz które są obywatelami polskimi i zostały prawomocnie skazane przez sądy innych państw.