Festyn na świeżym powietrzu może się odbyć tylko z fachową obstawą

Kwestie związane z organizacją takich przedsięwzięć reguluje [link=http://www.rp.pl/aktyprawne/akty/akt.spr;jsessionid=CAA6AB296D31C0220FBF0E0BAE8DBA28?id=308542]ustawa o bezpieczeństwie imprez masowych (DzU z 2009 r. nr 62, poz. 504)[/link].

[srodtytul]Porządkowi i informatorzy[/srodtytul]

O bezpieczeństwo musi zadbać odpowiednio wyszkolona i wyposażona w identyfikatory służba porządkowa i informacyjna.

Przyjmuje się przelicznik co najmniej dziesięciu porządkowych i członków służb informacyjnych (są to osoby podlegające kierownikowi do spraw bezpieczeństwa, wyznaczone przez organizatora) na 300 osób, które mogą być obecne na imprezie, i co najmniej jeden porządkowy lub informator na każde następne 100 osób.

W tym wypadku nie mniej niż 20 proc. tych osób musi być członkami służby porządkowej, czyli legitymować się ważną licencją pracownika ochrony fizycznej.

Jeżeli jest to impreza o podwyższonym ryzyku, przeliczniki te wynoszą odpowiednio 15 porządkowych i informatorów na 200 osób i co najmniej dwóch członków służb porządkowych i informacyjnych na każde następne 100 osób.

W tym wypadku porządkowi legitymujący się ważną licencją pracownika ochrony muszą stanowić aż połowę osób zajmujących się uczestnikami. Organizator ustanawia też odpowiedzialnego za sprawy bezpieczeństwa kierującego tymi służbami.

Służby te mają dość duże uprawnienia. Mogą m.in. legitymować uczestników imprezy, przeglądać zawartość bagaży, gdy podejrzewają, że ktoś wnosi na imprezę m.in. broń, materiały wybuchowe alkohol czy narkotyki. Mają też prawo nakazać osobom niestosującym się do regulaminu opuszczenie festynu.

Jeżeli jest to impreza o podwyższonym ryzyku, to do obowiązków organizatora należy zapewnienie identyfikacji osób biorących w niej udział. Chodzi o imię i nazwisko uczestnika oraz numer PESEL lub numer dokumentu potwierdzającego tożsamość.

[srodtytul]Dojazd dla medyka i policjanta[/srodtytul]

Rolą organizatora jest też zapewnić pomoc medyczną, zaplecze higieniczno-sanitarne, drogi ewakuacyjne oraz pozwalające na dojazd samochodom służb ratowniczych i policji.

Służby te muszą mieć zapewnioną łączność, sprzęt ratowniczy i gaśniczy. Jeżeli jest taka potrzeba, to dodatkowo trzeba przewidzieć pomieszczenie dla osób kierujących zabezpieczeniem.

[srodtytul]Odpowiednio wcześnie[/srodtytul]

Zezwolenie na przeprowadzenie imprezy masowej wydaje wójt, burmistrz lub prezydent miasta właściwy ze względu na miejsce jej przeprowadzenia. Trzeba o nie wystąpić z odpowiednim wyprzedzeniem.

Organizator ma to zrobić nie później niż 30 dni przed planowanym rozpoczęciem imprezy.

Trzeba też pamiętać, że właściwi miejscowo komendanci policji, straży pożarnej, przedstawiciele pogotowia ratunkowego i inspektor sanitarny wydają opinie w ciągu 14 dni od dnia otrzymania wniosku o ich wydanie.

Natomiast wójt czy burmistrz wydadzą zezwolenie albo odmówią jego wydania co najmniej siedem dni przed planowanym terminem imprezy.

[srodtytul]Regulaminy i instrukcje[/srodtytul]

Uczestnikom trzeba udostępnić wcześniej przygotowane regulaminy: obiektu i imprezy.

Regulamin obiektu to przepisy wydane przez właściciela bądź zarządzającego obiektem lub terenem, zawierające choćby zasady wstępu, zachowania się oraz korzystania z obiektu i znajdujących się tam urządzeń. Wyznacza także miejsca nieprzeznaczone dla publiczności.

Taki regulamin powinien być udostępniony przynajmniej przez wywieszenie przed wejściem. Natomiast regulamin imprezy ma zawierać warunki uczestnictwa i zasady zachowania się osób na niej obecnych.

[b]Uwaga![/b] Z komendantem powiatowym (miejskim) Państwowej Straży Pożarnej należy uzgodnić szczegółowe zasady postępowania na wypadek pożaru lub innego zagrożenia.

[srodtytul]Sprzedaż biletów z polisą[/srodtytul]

Imprezy masowe, na które wstęp jest odpłatny, trzeba obowiązkowo ubezpieczyć od odpowiedzialności cywilnej za szkody wyrządzone uczestnikom. Przy bezpłatnych takiego obowiązku nie ma.

Jednak gdyby ktoś chciał ubezpieczyć imprezę masową w tej chwili, miałby nie lada kłopot. Przestało bowiem obowiązywać stare rozporządzenie w tym zakresie, a nowe jeszcze nie zostało wydane.

Jak dowiedzieliśmy się w Ministerstwie Finansów, czeka ono w Rządowym Centrum Legislacji na zwolnienie z komisji prawniczej.

Podajemy stawki, które wkrótce mają zacząć obowiązywać.

- dla imprezy masowej artystyczno-rozrywkowej mającej się odbyć na stadionie lub w innym obiekcie niebędącym budynkiem albo na innym terenie – do 2 tys. miejsc – ma to być 22,5 tys. euro; za kolejne 100 miejsc ponad 2 tys. minimalna suma gwarancyjna wzrasta o 1,1 tys. euro.

- dla imprezy mającej się odbyć w hali sportowej lub w innym budynku na nie więcej niż 1 tys. miejsc – 10 tys. euro; za każde kolejne 100 miejsc minimalna suma gwarancyjna wzrasta o 1 tys. euro.

- dla imprezy masowej o podwyższonym ryzyku na stadionie, w innym obiekcie niebędącym budynkiem lub na innym terenie

– do 2 tys. miejsc – ma to być 27,5 tys. euro, a za każde kolejne 100 miejsc 1,4 tys. euro.

- dla takiej imprezy w hali sportowej lub w innym budynku na nie więcej niż 500 miejsc – 6,25 tys. euro; za każde kolejne 100 miejsc stawka wzrasta o 1,25 tys. euro.