Prowadzenie Funduszu Alimentacyjnego przez gminy jest zadaniem zleconym z zakresu administracji rządowej. Jednostka samorządu terytorialnego przyznaje i wypłaca świadczenia z tego funduszu na wniosek osoby uprawnionej lub jej przedstawiciela ustawowego. Zasady i tryb postępowania w tych sprawach określa ustawa z 7 września 2007 r. o pomocy osobom uprawnionym do alimentów.
Do zadań gmin należy również podejmowanie działań wobec dłużników alimentacyjnych. Przede wszystkim polega to na ściągnięciu od nich należnych alimentów z odsetkami.
Ministerstwo wyjaśnia
Operacje z Funduszu Alimentacyjnego należy ewidencjonować.
– Jeżeli podmiot, który się tym zajmuje, działa w formie jednostki budżetowej, to powinien prowadzić księgi rachunkowe zgodnie z zasadami określonymi w ustawach o rachunkowości i o finansach publicznych z uwzględnieniem zasad szczególnych wynikających z rozporządzenia ministra finansów z 5 lipca 2010 r. w sprawie szczególnych zasad rachunkowości oraz planów kont dla budżetu państwa, budżetów jednostek samorządu terytorialnego, jednostek budżetowych, samorządowych zakładów budżetowych, państwowych funduszy celowych oraz państwowych jednostek budżetowych mających siedzibę poza granicami RP (DzU nr 128, poz. 861) – mówi Agnieszka Stachniak, zastępca dyrektora Departamentu Rachunkowości w MF. – Z przepisów tych wynika, że ewidencja operacji związanych z Funduszem Alimentacyjnym powinna być prowadzona na koncie 221 „Należności z tytułu dochodów budżetowych". Po stronie „Winien" tego konta ujmuje się ustalone należności z tytułu dochodów budżetowych i nadpłat, po stronie „Ma" ustalone należności z tego tytułu oraz odpisy (zmniejszenia) należności.
Agnieszka Stachniak wyjaśnia, że dodatkowo ewidencja szczegółowa do konta 221 powinna być prowadzona według dłużników i podziałek klasyfikacji budżetowej, których należności dotyczą. W tej sytuacji należności z tytułu Funduszu Alimentacyjnego powinny być ujmowane w ewidencji prowadzonej w jednostce budżetowej na koncie 221 w korespondencji z kontem 720 „Przychody z tytułu dochodów budżetowych".
