Obowiązek powołania rzecznika dyscyplinarnego urzędu spoczywa na dyrektorze generalnym, który wybiera go spośród podległych mu członków korpusu służby cywilnej tj. wszystkich członków korpusu zatrudnionych w danym urzędzie. Do spraw dyscyplinarnych osób zajmujących stanowiska wojewódzkich lekarzy weterynarii i ich zastępców rzecznika powołuje Główny Lekarz Weterynarii, również spośród podległych mu członków korpusu służby cywilnej. Z szerszego grona (spośród wszystkich członków korpusu sc) rzecznika wybiera natomiast Szef Służby Cywilnej, który jest uprawniony do powołania rzecznika do spraw dyscyplinarnych osób zajmujących stanowiska dyrektorów generalnych urzędów.