Pracownik służby cywilnej nie posiada dokumentu potwierdzającego znajomość języka obcego. Będzie miał go najpóźniej w połowie czerwca tego roku. Tymczasem zgłoszenie do postępowania musi złożyć do 31 maja. Czy może złożyć zgłoszenie do postępowania kwalifikacyjnego warunkowo, a następnie donieść już bezpośrednio do Krajowej Szkoły Administracji Publicznej dokument stwierdzający, że zna język na wymaganym poziomie? Przecież KSAP i tak jeszcze raz sprawdza wszystkie zgłoszenia.
Nie.
Pracownik służby cywilnej, który chce wziąć udział w postępowaniu kwalifikacyjnym wszystkie wymagane dokumenty (w tym dokument potwierdzający znajomość jednego z wymienionych w ustawie języków obcych) musi przedstawić dyrektorowi generalnemu najpóźniej do końca maja roku, w którym chce przystąpić do postępowania kwalifikacyjnego. Tylko wtedy ten ostatni będzie mógł w terminie, czyli do 31 maja potwierdzić, że pracownik ten spełnia wszystkie wymagane przez ustawę o służbie cywilnej warunki, aby wziąć udział w postępowaniu kwalifikacyjnym na urzędnika służby cywilnej. Ustawa nie pozwala ani na warunkowe potwierdzanie wskazanych wymagań ani na późniejsze zgłoszenie się do postępowania kwalifikacyjnego. Ten, kto nie dotrzyma terminu kolejną szansę będzie miał dopiero za rok. Potwierdzają to wyjaśnienia Departamentu Służby Cywilnej KPRM, który podkreśla, że z faktu, iż art. 42 ust. 1 ustawy o służbie cywilnej wymaga, aby zgłoszenia do postępowania kwalifikacyjnego w służbie cywilnej w danym roku kalendarzowym składane były w okresie od 1 stycznia do 31 maja, wynika, że dyrektor generalny urzędu powinien potwierdzać znajomość języka obcego na podstawie dokumentu wystawionego najpóźniej w 31 maja roku kalendarzowego, w którym osoba zainteresowana składa zgłoszenie do postępowania kwalifikacyjnego.
Wprawdzie powołany przez dyrektora KSAP zespół sprawdzający rzeczywiście kontroluje prawidłowość i kompletność zgłoszeń do postępowania kwalifikacyjnego i zgodnie z § 8 ust. 2 rozporządzenia w sprawie sposobu przeprowadzania postępowania kwalifikacyjnego w służbie cywilnej
Niekompletne lub nieprawidłowe zgłoszenie zwraca osobie przystępującej do postępowania kwalifikacyjnego za pokwitowaniem odbioru, w celu uzupełnienia lub poprawienia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż siedem dni, ale nie dotyczy to wskazanej w pytaniu kwestii. Takim niekompletnym zgłoszeniem może być np. zgłoszenie bez dołączonego do niego dowodu wniesienia opłaty za przystąpienie do postępowania kwalifikacyjnego w danym roku, którą każdy kandydat chcący wziąć udział w postępowaniu kwalifikacyjnym musi wnieść na rachunek bankowy KSAP.
podstawa prawna: Art. 4, art. 40, art. 42–43 ustawy z 21 listopada 2008 r. (tekst jedn. DzU z 2014 r., poz. 1111 ze zm.).
