Pracownik zatrudniony w zeszłym roku w służbie cywilnej na trwającą 12 miesięcy umowę na czas określony jest obecnie oceniany przez bezpośredniego przełożonego. Jest to jego pierwsza ocena w służbie cywilnej. Jak go poinformowano, od jej wyniku będzie zależało, czy zostanie z nim podpisana kolejna umowa – tym razem na czas nieokreślony. Czy przed zakończeniem tej oceny pracownik może być powołany na wyższe stanowisko w służbie cywilnej?
Tak. Powołana na wyższe stanowisko w służbie cywilnej może być bowiem zarówno osoba spoza korpusu służby cywilnej, jak i osoba już do niego należąca (a więc pracownik lub urzędnik sc), pod warunkiem, że spełnia określone w ustawie kryteria, czyli tzw. rygory selekcyjne wskazane w art. 4 i art. 53 ustawy o sc. Są to jedyne wymogi, jakie ustawa stawia przed kandydatami na wyższe stanowiska w sc. Fakt, iż brany pod uwagę do awansu członek korpusu sc jest w trakcie oceny, nie ma znaczenia. Takiemu pracownikowi na czas powołania (jak i innym członkom korpusu sc powoływanym na stanowiska kierownicze w sc), zgodnie z art. 53a ust. 6 ustawy o sc, udzielany jest urlop bezpłatny. Nie oznacza to jednak, że jego ocena zostaje z tą chwilą zakończona. Potwierdza to informacja zawarta na stronach internetowych Departamentu Służby Cywilnej KPRM. Wynika z niej, że w takiej sytuacji pierwsza ocena zostaje „zawieszona", również na czas powołania. Po odwołaniu członka korpusu służby cywilnej ze stanowiska ocena taka powinna być kontynuowana. W tym momencie kończy się, bowiem udzielony takiemu pracownikowi urlop bezpłatny.
DSC KPRM rekomenduje ponadto, aby wnioski o przedłużenie okresu trwania umowy składane przez pracowników służby cywilnej (na podstawie art. 35 ust. 4 ustawy o sc) były rozpatrywane pozytywnie. Zgodnie z powołanym przepisem w razie usprawiedliwionej nieobecności w pracy, trwającej dłużej niż trzy miesiące, dyrektor generalny urzędu, na wniosek pracownika, może przedłużyć okres trwania umowy o pracę (zawartej na okres 12 miesięcy), o czas tej nieobecności.
Wydaje się więc, że po odwołaniu ze stanowiska pracownik sc wraca niejako do swojej sytuacji sprzed powołania, choć nie do końca. Znowelizowana ustawa o służbie cywilnej nie gwarantuje bowiem odwołanemu z wyższego stanowiska w sc członkowi korpusu powrót na wcześniej zajmowane stanowisko.
Stanowi tylko, iż po zakończeniu urlopu bezpłatnego dyrektor generalny urzędu wyznacza urzędnikowi służby cywilnej oraz pracownikowi służby cywilnej stanowisko pracy zgodne z jego kwalifikacjami i umiejętnościami zawodowymi. Dlatego jego ocenę może kontynuować zupełnie inny przełożony. Do jej przeprowadzenia zobowiązany jest bowiem zawsze bezpośredni przełożony ocenianego w porozumieniu z kierującym komórką organizacyjną, w której pracownik jest zatrudniony.