Ministerstwo Sprawiedliwości przygotowało projekt zmieniający rozporządzenie regulujące przechowywanie akt spraw sądowych oraz ich przekazywania do archiwów państwowych lub do zniszczenia.
Jak czytamy w uzasadnieniu do projektu, zmiany mają na celu zmniejszenie obciążenia sędziów pracą pozaorzeczniczą.
Obecnie obowiązki związane z archiwizacją akt sądowych spoczywają na przewodniczącym rozprawy, który po zakończeniu rozprawy lub posiedzenia zalicza akta do odpowiedniej kategorii i wskazuje okres ich przechowywania.
W myśl projektu rozporządzenia obowiązki sędziów związane z archiwizacją aktów sądowych mieliby przejąć kierownicy właściwych wydziałów.
Resort sprawiedliwości wskazuje, iż czynności archiwizacji akt nie są decyzjami orzeczniczymi, i dlatego nie ma przeszkód przekazania ich kierownikom sekretariatów.
„Tym bardziej, że są oni najbardziej doświadczonymi i kompetentnymi pracownikami sekretariatu" – czytamy w uzasadnieniu projektu.
Ministerstwo zapewnia, iż proponowane rozwiązanie nie będzie generowało dodatkowych kosztów, ponieważ zadania związane z archiwizacją akt zostaną przekazane kierownikom sekretariatów w ramach rozszerzonego zakresu obowiązków.
Etap legislacyjny: konsultacje społeczne
Biorąc pod uwagę różnice kosztów pracy między sędziami i referendarzami a kierownikami sekretariatów, resort sprawiedliwości wyliczył wzrost efektywności, wynikający z faktu przekazania obowiązków związanych z archiwizacją akt urzędnikom sądowym w przedziale od 13 do 32,5 mln zł.
