Przetarg na równych zasadach
Zamawiający może wezwać do uzupełnienia dokumentów po upływie terminu zgłoszeń, jeśli nie były wymagane pod rygorem wykluczenia.
Duńskie Ministerstwo Nauki i Szkolnictwa Wyższego wszczęło przetarg na usługi prowadzenia kilku ośrodków doradztwa zawodowego. Swoje kandydatury zgłosiło dziesięć przedsiębiorstw i instytucji, w tym Uniwersytet Południowej Danii i Uniwersytet Kopenhaski.
Ich zgłoszenia nie zawierały jednak sprawozdań finansowych. Już po terminie składania zgłoszeń ministerstwo wezwało oba uniwersytety do przedstawienia sprawozdań. Uczelnie uzupełniły swoje zgłoszenia i ostatecznie ministerstwo udzieliło im zamówienia. Od tej decyzji odwołała się spółka Manova, która przegrała w ostatnim etapie przetargu.
Sąd, do którego trafiła sprawa, miał wątpliwości co do tego, czy wezwanie przez instytucję zamawiającą po upływie terminu zgłoszeń do uzupełnienia dokumentów nie narusza unijnej zasady równego traktowania.
Trybunał Sprawiedliwości UE orzekł w wyroku z 10 października 2013 r. (sygn. C-336/12), że uzupełnienie zgłoszenia po terminie nie narusza zasady równego traktowania. Pod warunkiem jednak, że można obiektywnie ustalić, iż dostarczone później dokumenty istniały przed upływem terminu, a ich przedstawienie nie było wymagane pod rygorem wykluczenia kandydata. Nie może to jednak powodować bardziej lub mniej korzystnego traktowania kandydatów, co do których skierowano wezwanie.