Po zmianie pracodawcy, nowy pracownik zostaje „zapisany” do PPK przez tego nowego pracodawcę, co oznacza, że podmiot ten zawiera – w imieniu i na rzecz pracownika – umowę o prowadzenie PPK. Pracownik, który nie ma jeszcze 55 lat, zostaje „zapisany” do PPK bez konieczności podejmowania przez niego żadnych czynności (wystarczy, że ma wymagany okres zatrudnienia). Uczestnictwo w PPK zależy jednak od jego decyzji – jeśli nie chce zostać „zapisany” do tego programu, deklaruje pracodawcy niedokonywanie wpłat do PPK. Natomiast pracownik, który osiągnął już 55 rok życia, ale nie ma jeszcze 70 lat, zostaje „zapisany” do PPK tylko na swój wniosek. Nie można „zapisać” do PPK osoby, która ma już co najmniej 70 lat.