Zbierz dokumenty, zanim pójdziesz po świadczenie

Często przeszkodą w uzyskaniu oczekiwanego świadczenia z ZUS jest brak odpowiednich dokumentów. O ile łatwiej udowodnić sam fakt pracy, o tyle potwierdzenie zarobków nastręcza więcej trudności.

Kłopoty pojawiają się, gdy nie ma już zakładu ani jego następcy prawnego. Jeszcze gorzej, gdy nie można ustalić, gdzie trafiła dokumentacja kadrowo--płacowa ze zlikwidowanego zakładu.

– Warto zasięgnąć porady pracowników ZUS. Poszczególne jego oddziały są bowiem w stałym kontakcie ze znajdującymi się w regionach archiwami. Zdarzają się jednak i takie sytuacje, w których to nawet istniejący zakład pracy ma problem z odszukaniem akt pracowniczych sprzed lat – zauważa Wojciech Andrusiewcz z ZUS.

[srodtytul]Potwierdzanie zatrudnienia...[/srodtytul]

Podstawowy dokument potwierdzający zatrudnienie to świadectwo pracy. Może to być także zaświadczenie sporządzone przez pracodawcę lub jego następcę prawnego na podstawie posiadanych akt osobowych. Może je także wystawić jednostka przechowująca dokumentację ze zlikwidowanego lub przekształconego zakładu pracy, np. archiwum państwowe albo prywatna firma przechowalnicza.

Okresy zatrudnienia wynikają także z legitymacji ubezpieczeniowej. Jeśli dana osoba nie dysponuje żadnym z tych dokumentów, to może się posłużyć dowodami pośrednimi. Mogą to być na przykład legitymacje służbowe, umowy o pracę, wpisy w starych dowodach osobistych. Przydać się też mogą dokumenty, które pracodawca kierował do pracownika podczas zatrudnienia, np. o powołaniu, udzieleniu urlopu, przyznanych wyróżnieniach.

Jeśli nie zachowały się żadne papierowe dokumenty o zatrudnieniu, można się oprzeć na zeznaniach świadków. Trzeba ich wskazać co najmniej dwóch. Z tym że w ten sposób można udowodnić tylko niektóre okresy zatrudnienia. Chodzi np. o te przypadające przed 15 listopada 1991 r.

[srodtytul]... i zarobków[/srodtytul]

Inne dowody służą wykazaniu wysokości wynagrodzeń. Potwierdza się je zaświadczeniem wystawionym przez pracodawcę na druku określonym przez ZUS (druk ZUS Rp-7) lub nawet legitymacją ubezpieczeniową, odpowiednimi wpisami o okresach zatrudnienia i osiąganych w tym czasie wynagrodzeniach, podpisami i pieczątkami.

Jeśli zainteresowany nie dysponuje dokumentacją zarobków z całego okresu zatrudnienia, [b]to do obliczenia świadczenia liczonego na starych zasadach powinien wybrać te okresy, w których zarabiał najwięcej i ma na to odpowiednie dowody. [/b]

Nie trzeba bowiem poświadczać zarobków z całej aktywności zawodowej. Zainteresowany wskazuje albo dziesięć kolejnych lat kalendarzowych wybranych z ostatniego 20-lecia poprzedzającego rok zgłoszenia wniosku, albo 20 lat wybranych z okresu poprzedzającego rok zgłoszenia wniosku (całego stażu).