Możliwość odliczenia darowizny zależy od prawidłowego udokumentowania poniesienia wydatku. Zgodnie z art. 26 ust. 7 pkt 2 ustawy o PIT, jeżeli przedmiotem darowizny są pieniądze, wysokość wydatków z tego tytułu ustala się na podstawie dowodu wpłaty na rachunek bankowy obdarowanego.
„Do odliczenia od dochodu wydatków z tytułu darowizny konieczne jest zatem dokonanie jej przez wpłatę w banku.
Nie wystarcza wpłata w kasie instytucji i udokumentowanie jej np. w formie druku KP lub innej formy pokwitowania. Natomiast w przypadku darowizny innej niż pieniężna konieczny jest dokument, z którego wynika wartość tej darowizny, oraz oświadczenie obdarowanego o jej przyjęciu.
Pokwitowanie (oświadczenie o przyjęciu darowizny) obdarowany może złożyć na pisemnym oświadczeniu stron o wartości darowizny” – czytamy w [b]interpretacji Izby Skarbowej w Warszawie z 5 lutego 2010 r. (IPPB4/415-705/09-9/JK2)[/b].
Ustawodawca uzależnił zatem prawo do skorzystania z ulgi w związku z przekazaną darowizną m.in. od posiadania dowodu wpłaty na rachunek bankowy obdarowanego. Z dowodu powinno wynikać, że darczyńcami są oboje małżonkowie.
