Faktura to niejedyny dowód

Miejmy nadzieję, że nieakceptowalne zapędy aparatu skarbowego do kwestionowania z przyczyn formalnych kosztów działalności gospodarczej ostudzą wyroki sądów administracyjnych.

Publikacja: 01.06.2018 09:05

Foto: 123RF

Jacek Matarewicz

Miało być przyjaźniej dla biznesu, a przedsiębiorcy wciąż skarżą się na zbyt restrykcyjne podejście skarbówki w sprawie dokumentowania kosztów podatkowych i kwestionowanie takich wydatków ze względu na formalne błędy w dokumentach będących podstawą do ich zaksięgowania.

Pod koniec marca „Rzeczpospolita" informowała o interpretacjach indywidualnych, w których organy podatkowe zajmowały stanowisko, że jakikolwiek brak obligatoryjnego elementu na fakturze, które określają przepisy VAT, pozbawia przedsiębiorcę prawa do rozpoznania kosztu uzyskania przychodu. W artykule wskazywano na faktury wystawiane przez Facebooka, które nie zawierały daty wystawienia (P. Wojtasik, „Skarbówka nie akceptuje faktur z Facebooka", „Rzeczpospolita" z 3 kwietnia 2018 r.). Z sygnałów, które do nas docierają, tych absurdów podatkowych jest więcej, a ich efektem jest to, że podatek dochodowy staje się podatkiem przychodowym. Skarbówka całkowicie pomija koszty – w jej ocenie – nienależycie udokumentowane.

Z interpretacji indywidualnych oraz wyroków sądów administracyjnych wynika, że podatnik ma prawo uznać za koszt uzyskania przychodu każdy wydatek związany z prowadzoną działalnością gospodarczą, spełniający następujące warunki:

• jest poniesiony w celu uzyskania przychodu, zachowania lub zabezpieczenia źródła przychodu,

• jest definitywny,

• jest właściwie udokumentowany,

• nie jest objęty wyłączeniem na podstawie art. 23 ustawy o PIT czy art. 16 ustawy o CIT.

Nie można zapominać o celu wprowadzenia tych warunków, którego nie może przesłaniać nadmierny formalizm ani akceptacja kolejnych przeszkód dla osób prowadzących działalność gospodarczą w Polsce. W krajowym systemie prawnym istnieje instytucja oszacowania podstawy opodatkowania, a sam fakt jej funkcjonowania, a w związku z tym także kosztów uzyskania przychodów, potwierdza, że faktyczne koszty prowadzenia działalności gospodarczej nie mogą pozostawać obojętne podatkowo. Poniesione wydatki w związku z prowadzoną działalnością powinny z założenia obniżać przychód.

Należy więc monitorować kolejne niepokojące sygnały płynące od przedstawicieli biznesu. Pozostaje przy tym mieć nadzieję, że nieakceptowalne zapędy aparatu skarbowego ostudzą wyroki sądów administracyjnych. Kwestionowanie kosztów podatkowych w oparciu o kuriozalne błędy natury formalnej nie zyskuje akceptacji społecznej. W sytuacji, w której podatnik jest w stanie udowodnić fakt poniesienia kosztu poprzez inne dokumenty niż faktura/rachunek/dowód wewnętrzny, należy w razie wątpliwości wesprzeć się tymi innymi dowodami (np. potwierdzeniem przelewu, umową + zawierającą braki fakturą/rachunkiem/dowodem wewnętrznym), a nie kategorycznie odrzucać możliwość ujęcia wydatku jako koszt uzyskania przychodu.

Autor jest ekspertem BCC ds. podatku VAT, akcyzy oraz prawa karnoskarbowego