Udostępnianie danych osobom i jednostkom organizacyjnym jest możliwe, pod warunkiem że wykażą swój interes prawny lub do celów badawczych. W tym ostatnim przypadku ustawodawca postawił warunek, że po ich wykorzystaniu mają zostać przetworzone tak, aby nie było możliwe ustalenie tożsamości osób, których dotyczą. Ponadto dane ze zbiorów i ewidencji mogą zostać udostępnione innym podmiotom, pod warunkiem że uwiarygodnią one interes faktyczny w ich otrzymaniu. W takim wypadku udostępnienie informacji następuje za zgodą osób, których dane dotyczą. We wszystkich wymienionych wypadkach udostępnienie następuje na wniosek oraz za stosowną odpłatnością.
[srodtytul]Na formularzu...[/srodtytul]
Wniosek należy złożyć w formie pisemnej lub za pomocą środków komunikacji elektronicznej. Ich udostępnienie następuje w formie odpowiadającej złożonemu wnioskowi. We wniosku określić należy m.in. cel ich udostępnienia. Ustawodawca zastrzegł przy tym wyraźnie, że nie można wykorzystać uzyskanych ze zbiorów i ewidencji informacji do innych celów niż określone we wniosku. Wzory wniosków o udostępnienie danych z ewidencji ludności, zbioru PESEL oraz ewidencji wydanych i unieważnionych dowodów osobistych określił minister spraw wewnętrznych i administracji w rozporządzeniu z 19 listopada 2008 r. Jego przepisy obowiązują od 3 grudnia tego roku.
[srodtytul]... i odpłatnie[/srodtytul]
Opłatę za udostępnienie danych zgromadzonych w zbiorze meldunkowym, ewidencji wydanych i unieważnionych dowodów osobistych, zbiorze PESEL oraz ogólnokrajowej ewidencji wydanych i unieważnionych dowodów osobistych ustala się w wysokości 31 zł w przypadku udostępnienia danych na wniosek złożony w formie pisemnej lub za pomocą środków komunikacji elektronicznej. Opłata za udostępnianie danych w drodze weryfikacji za pomocą urządzeń teletransmisji wynosi 10 zł od jednostkowej weryfikacji. Natomiast opłatę za udostępnienie informacji dla celów badawczych lub statystycznych ustala się według wzoru określonego w § 2 rozporządzenia Rady Ministrów z 19 listopada 2008 r. w sprawie wysokości opłat za udostępnienie danych ze zbiorów meldunkowych, ewidencji wydanych i unieważnionych dowodów osobistych, zbioru PESEL, ogólnokrajowej ewidencji wydanych i unieważnionych dowodów osobistych oraz sposobu wnoszenia tych opłat. Rozporządzenie w sprawie opłat weszło w życie 26 listopada 2008 r.
