Zdaniem Magdaleny Pacan z firmy Comarch aplikacja, która umożliwi ewidencję uczestników programu, naliczanie składek i na ich podstawie automatyczne przesyłanie danych do instytucji finansowej, nie tylko zagwarantuje wypełnienie wszystkich obowiązków przez pracodawcę, ale przede wszystkim usprawni i przyspieszy pracę działów kadrowo-płacowych.
System informatyczny
Znaczącą rolę w przypadku gromadzenia i archiwizowania materiałów dotyczących PPK odgrywa odpowiednie oprogramowanie. Wykorzystywane w firmie programy płacowo-kadrowe warto zaktualizować lub wymienić na nowe, które usprawnią procedurę wdrożenia i prowadzenia PPK. Korzystanie z bardziej zaawansowanej aplikacji do obsługi PPK pozwoli w maksymalnym stopniu zautomatyzować proces ewidencjonowania, wdrażania, a potem przekazywania wpłat.
– Przy wyborze oprogramowania należy wziąć pod uwagę nie tylko to, czy jest zgodne z przepisami i aktualizowane, co powinno być oczywiste, ale także to, w jaki sposób pozwoli na automatyzację powtarzalnych i żmudnych procesów związanych z obsługą PPK w firmie – mówi Magdalena Pacan.
Aplikacja Comarch PPK automatycznie pobierze dane związane z PPK z modułu kadrowo-płacowego i prześle je do instytucji finansowych. Format danych eksportowanych z aplikacji jest zgodny z zaleceniami PFR, by bez problemu mogły być przetworzone przez instytucje finansowe i zapisane na kontach uczestników PPK. Dane mogą być przekazywane do instytucji za pomocą wymiany automatycznej lub plików xml.
– Jest to bardzo wygodne i pozwoli na zaoszczędzenie czasu działów kadr, a w rezultacie ochroni pracodawcę przed koniecznością zatrudniania pracowników do obsługi PPK. Zaletą Comarch PPK jest także to, że na bieżąco jest dostosowywany do zmieniających się przepisów i interpretacji. Użytkownik może być pewny, że będzie działał zgodnie z obowiązującymi przepisami. Choć aplikacja jest rozwiązaniem oferowanym klientom odpłatnie, to jej cena została tak skalkulowana, aby była korzystna dla wszystkich pracodawców. Cena uzależniona jest od liczby zatrudnionych pracowników, więc mniejszy pracodawca poniesie niższy koszt – dodaje Magdalena Pacan z firmy Comarch.
Ważne daty
Jeśli zatrudniam od 20 do 49 pracowników:
