Systemy rekrutacyjne zmieniły oblicze HR

Materiał powstał we współpracy z eRecruiter

W dzisiejszym, dynamicznym środowisku biznesowym efektywna rekrutacja jest istotnym elementem sukcesu organizacji, ponieważ o rozwoju firm decydują przede wszystkim ludzie i ich kompetencje.

Odnalezienie odpowiednich talentów nie jest jednak proste, ale z pomocą przychodzą systemy ATS (Applicant Tracking System). Zwiększają one możliwość dotarcia do odpowiednich kandydatów i znacząco skracają cały proces rekrutacji. Jednym z najpopularniejszych na polskim rynku programów ATS, który wspomaga pracę działów HR już od 15 lat, jest eRecruiter. System wspiera działy HR w całym procesie rekrutacji, od szybkiej publikacji ogłoszeń w wielu kanałach, przez pozyskiwanie i selekcję aplikacji, weryfikację kompetencji aplikujących, stały kontakt z kandydatami, aż po onboarding.

Z badania eRecruiter „Candidate Experience w Polsce 2023/2024” wynika, że kandydaci preferują krótkie, najlepiej dwutygodniowe procesy rekrutacyjne. Nabór prowadzony bez wsparcia technologii często nie spełnia tych oczekiwań, zwłaszcza przy dużej liczbie aplikujących. Jednakże dzięki eRecruiter rekrutacja może być przyspieszona nawet o 30–40 proc. Statystyki pokazują, że większość projektów (82 proc.) jest tworzona w ciągu pięciu minut, a 60 proc. aplikacji spływa w ciągu jednej doby, co znacząco skraca proces rekrutacyjny już od początkowych etapów.

Rekrutacje przyjazne dla kandydatów

Kluczowym elementem jest również zapewnienie pozytywnego doświadczenia kandydatów (candidate experience) poprzez stałą komunikację na wszystkich etapach rekrutacji. System automatycznie wysyła powiadomienia SMS lub e-mail, informując aplikujących o postępach w ich procesie. Narzędzia do mierzenia poziomu satysfakcji kandydatów z rekrutacji, w której brali udział, umożliwiają pracodawcom zrozumienie oczekiwań i opinii uczestników procesu, co pomaga w identyfikacji obszarów, które wymagają poprawy.

Niezwykle ważnym aspektem jest także dostępność systemu dla osób z niepełnosprawnościami. eRecruiter spełnia wymogi WCAG (Web Content Accessibility Guidelines), co oznacza, że formularze i wyszukiwarka ogłoszeń są dostosowane do potrzeb osób z niepełnosprawnościami. Ułatwia to pracodawcom dotarcie do szerszej grupy kandydatów i budowanie wizerunku firmy promującej strategię Diversity & Inclusion.

Zastosowanie nowoczesnych systemów rekrutacyjnych przynosi korzyści nie tylko kandydatom, ale również rekruterom, dla których znalezienie pracowników odpowiadających wymaganiom firmy i dopasowanych do jej kultury organizacyjnej jest kluczowym zadaniem.

Skuteczniejsze rekrutacje

Nowoczesne systemy rekrutacyjne, takie jak eRecruiter, wprowadzają szereg innowacji, które przyczyniają się do skuteczniejszego pozyskiwania kandydatów.

Zwiększenie obszaru poszukiwań kandydatów to jedna z kluczowych zalet systemu eRecruiter. Wielokanałowość platformy pozwala na umieszczenie ogłoszeń o pracę na nawet 30 portalach ogłoszeniowych jednocześnie. Dzięki temu pracodawcy mogą dotrzeć do szerokiego grona osób o poszukiwanych kompetencjach, zwiększając szansę na znalezienie idealnego kandydata.

Kolejnym istotnym elementem jest możliwość tworzenia zdalnych spotkań z poziomu systemu. eRecruiter, dzięki integracji z MS Teams i Google Meet, pozwala na wysyłanie zaproszeń na rozmowy online bezpośrednio z systemu. Zdalna rekrutacja jest nie tylko wygodna dla kandydatów, eliminując konieczność dojazdów, ale także menedżerowie doceniają to, że łatwiej można dobrać odpowiedni termin. Według badania eRecruiter „Efektywność rekrutacji” 69 proc. menedżerów uznało spotkania z kandydatami za najbardziej czasochłonną część procesu rekrutacyjnego.

Bezpieczeństwo danych to kolejny priorytet systemu eRecruiter. Odpowiedni poziom ochrony zapewnia Cloudflare, narzędzie do zarządzania ruchem internetowym, które chroni sieć przed różnorodnymi atakami i jednocześnie przyspiesza działanie aplikacji. System wykorzystuje także politykę silnych haseł oraz szyfrowanie danych za pomocą protokołu SSL. eRecruiter działa na bezpiecznej infrastrukturze Microsoft Azure, która oferuje najwyższy stopień zabezpieczeń oraz dostępność systemu na poziomie 99,97 proc.