Systemy rekrutacyjne zmieniły oblicze HR

90 proc. przedstawicieli HR uważa, że system rekrutacyjny ATS (Applicant Tracking System) jest niezbędnym narzędziem w pracy rekrutera i pozwala na lepsze dopasowanie kandydatów. eRecruiter od 15 lat wspiera procesy rekrutacyjne przy wykorzystaniu najnowocześniejszych technologii.

Publikacja: 27.06.2024 21:00

Materiał powstał we współpracy z eRecruiter

W dzisiejszym, dynamicznym środowisku biznesowym efektywna rekrutacja jest istotnym elementem sukcesu organizacji, ponieważ o rozwoju firm decydują przede wszystkim ludzie i ich kompetencje.

Odnalezienie odpowiednich talentów nie jest jednak proste, ale z pomocą przychodzą systemy ATS (Applicant Tracking System). Zwiększają one możliwość dotarcia do odpowiednich kandydatów i znacząco skracają cały proces rekrutacji. Jednym z najpopularniejszych na polskim rynku programów ATS, który wspomaga pracę działów HR już od 15 lat, jest eRecruiter. System wspiera działy HR w całym procesie rekrutacji, od szybkiej publikacji ogłoszeń w wielu kanałach, przez pozyskiwanie i selekcję aplikacji, weryfikację kompetencji aplikujących, stały kontakt z kandydatami, aż po onboarding.

Z badania eRecruiter „Candidate Experience w Polsce 2023/2024” wynika, że kandydaci preferują krótkie, najlepiej dwutygodniowe procesy rekrutacyjne. Nabór prowadzony bez wsparcia technologii często nie spełnia tych oczekiwań, zwłaszcza przy dużej liczbie aplikujących. Jednakże dzięki eRecruiter rekrutacja może być przyspieszona nawet o 30–40 proc. Statystyki pokazują, że większość projektów (82 proc.) jest tworzona w ciągu pięciu minut, a 60 proc. aplikacji spływa w ciągu jednej doby, co znacząco skraca proces rekrutacyjny już od początkowych etapów.

Rekrutacje przyjazne dla kandydatów

Kluczowym elementem jest również zapewnienie pozytywnego doświadczenia kandydatów (candidate experience) poprzez stałą komunikację na wszystkich etapach rekrutacji. System automatycznie wysyła powiadomienia SMS lub e-mail, informując aplikujących o postępach w ich procesie. Narzędzia do mierzenia poziomu satysfakcji kandydatów z rekrutacji, w której brali udział, umożliwiają pracodawcom zrozumienie oczekiwań i opinii uczestników procesu, co pomaga w identyfikacji obszarów, które wymagają poprawy.

Niezwykle ważnym aspektem jest także dostępność systemu dla osób z niepełnosprawnościami. eRecruiter spełnia wymogi WCAG (Web Content Accessibility Guidelines), co oznacza, że formularze i wyszukiwarka ogłoszeń są dostosowane do potrzeb osób z niepełnosprawnościami. Ułatwia to pracodawcom dotarcie do szerszej grupy kandydatów i budowanie wizerunku firmy promującej strategię Diversity & Inclusion.

Zastosowanie nowoczesnych systemów rekrutacyjnych przynosi korzyści nie tylko kandydatom, ale również rekruterom, dla których znalezienie pracowników odpowiadających wymaganiom firmy i dopasowanych do jej kultury organizacyjnej jest kluczowym zadaniem.

Skuteczniejsze rekrutacje

Nowoczesne systemy rekrutacyjne, takie jak eRecruiter, wprowadzają szereg innowacji, które przyczyniają się do skuteczniejszego pozyskiwania kandydatów.

Zwiększenie obszaru poszukiwań kandydatów to jedna z kluczowych zalet systemu eRecruiter. Wielokanałowość platformy pozwala na umieszczenie ogłoszeń o pracę na nawet 30 portalach ogłoszeniowych jednocześnie. Dzięki temu pracodawcy mogą dotrzeć do szerokiego grona osób o poszukiwanych kompetencjach, zwiększając szansę na znalezienie idealnego kandydata.

Kolejnym istotnym elementem jest możliwość tworzenia zdalnych spotkań z poziomu systemu. eRecruiter, dzięki integracji z MS Teams i Google Meet, pozwala na wysyłanie zaproszeń na rozmowy online bezpośrednio z systemu. Zdalna rekrutacja jest nie tylko wygodna dla kandydatów, eliminując konieczność dojazdów, ale także menedżerowie doceniają to, że łatwiej można dobrać odpowiedni termin. Według badania eRecruiter „Efektywność rekrutacji” 69 proc. menedżerów uznało spotkania z kandydatami za najbardziej czasochłonną część procesu rekrutacyjnego.

Bezpieczeństwo danych to kolejny priorytet systemu eRecruiter. Odpowiedni poziom ochrony zapewnia Cloudflare, narzędzie do zarządzania ruchem internetowym, które chroni sieć przed różnorodnymi atakami i jednocześnie przyspiesza działanie aplikacji. System wykorzystuje także politykę silnych haseł oraz szyfrowanie danych za pomocą protokołu SSL. eRecruiter działa na bezpiecznej infrastrukturze Microsoft Azure, która oferuje najwyższy stopień zabezpieczeń oraz dostępność systemu na poziomie 99,97 proc.

AI wspiera procesy

Jednym z rozwiązań najskuteczniej wspierających zespoły HR są obecnie Asystenci AI. Te systemy są w stanie w mgnieniu oka rozwiązać częste problemy, z jakimi borykają się rekruterzy. Takie rozwiązania oferuje również eRecruiter.

– Niezależnie od tego, czy chodzi o brak kontaktu z kandydatami, czy o usprawnienie preselekcji poprzez oznaczenie wszystkich kandydatów znających hiszpański na poziomie C1, Asystent AI potrafi w kilka sekund opracować rozwiązanie. Co więcej, dostarcza on rekomendację opisową oraz graficzny układ kolejnych kroków, prowadzących do rozwiązania problemu z zastosowaniem dostępnych narzędzi. Dzięki temu Asystent AI szybko odpowiada na wyzwania rekrutacyjne i technologiczne, budując rozwiązania jak z klocków – mówi Katarzyna Trzaska, ekspertka eRecruiter.

Firmy coraz chętniej korzystają również ze wsparcia generatywnej sztucznej inteligencji, czyli m.in. ChatGPT, który jest obecnie najpopularniejszym rozwiązaniem. Dzięki takim systemom osoby odpowiedzialne za procesy rekrutacyjne mogą szybko wygenerować opisy głównych zadań w ramach stanowiska, wymagań czy oferowanych benefitów. ChatGPT pomaga także w tworzeniu pytań na rozmowy rekrutacyjne. Gdy kandydat zostanie przeniesiony przez system na odpowiedni etap, ChatGPT automatycznie generuje pytania, które można zadać podczas rozmowy. Pytania te są dostosowane do stanowiska oraz poziomu doświadczenia poszukiwanego pracownika. Wsparcie sztucznej inteligencji przyspiesza proces rekrutacyjny, pozwala lepiej przygotować się do spotkania, co w rezultacie umożliwia dokładniejszą walidację kandydata.

Ostatnie 15 lat przyniosło rewolucyjne zmiany w świecie rekrutacji, a eRecruiter był na czele tej transformacji, wprowadzając innowacyjne technologie, które znacząco usprawniły procesy rekrutacyjne. Jak nowe technologie i innowacje zmienią przyszłość rekrutacji w kolejnych 15 latach? Pozostaje tylko czekać na dalszy rozwój technologii.

Materiał powstał we współpracy z eRecruiter

Materiał powstał we współpracy z eRecruiter

W dzisiejszym, dynamicznym środowisku biznesowym efektywna rekrutacja jest istotnym elementem sukcesu organizacji, ponieważ o rozwoju firm decydują przede wszystkim ludzie i ich kompetencje.

Pozostało 96% artykułu
Biznes
Wiadomo już, czy Sekwana nadaje się do pływania. Organizatorzy Igrzysk Olimpijskich zdecydowali
Biznes
Pierwsza od siedmiu lat awaria rakiety Muska. Może spłonąć 20 satelitów
Biznes
Niemcy chcą się pozbyć chińskich gigantów z sieci 5G. Stają do walki z Huawei i ZTE
Biznes
UE chce, by dane napędzały biznes. Ale polskie firmy mają obawy
Materiał Promocyjny
Mazda CX-5 – wszystko, co dobre, ma swój koniec
Biznes
„Efekt Hollywood” bije w polskie kina: dwa kwartały spadków
Materiał Promocyjny
Branża bankowa gorszy okres ma za sobą