Odpis aktu urodzenia lub małżeństwa online i od ręki

- Udostępniane dziś rozwiązanie jest pierwszym tego typu w Europie – mówi minister cyfryzacji Marek Zagórski.

Odpis aktu stanu cywilnego to dokument, który potwierdza zdarzenie zarejestrowane w urzędzie stanu cywilnego. Odpisów aktu stanu cywilnego potrzebują np. osoby planujące ślub. Odpisy są często wymagane przy załatwianiu wielu życiowych spraw. Dotychczas możliwe już było  wnioskowanie online o odpis aktu. Z tej e-usługi skorzystało już  ponad 110 tysięcy osób. A od dziś dostępna jest jej nowa odsłona: odpis można otrzymać przez internet, automatycznie – w wersji elektronicznej.

Co to oznacza w praktyce?

System wygeneruje dokument bezpośrednio z Systemu Rejestrów Państwowych (SRP), a następnie prześle go na naszą skrzynkę na koncie Mój GOV i to bez zaangażowania urzędnika. Pełnoprawny dokument trafi więc do nas szybciej.

Wydanie dokumentu przez automat będzie możliwe przy spełnieniu kilku warunków.

· odpis aktu musi dotyczyć wnioskodawcy, jego dzieci, małżonka lub rodziców,

· system - w trakcie wypełniania wniosku - musi potwierdzić, że możliwe jest automatyczne wydanie odpisu. Chodzi o informację, czy akt jest zdigitalizowany, jawny i bez założonej blokady wydawania,

· należy dokonać online płatności za odpis.

Koszt jest taki:

· 22 zł – za odpis skrócony aktu stanu cywilnego (także za odpis wielojęzyczny w formie papierowej),

· 33 zł – za odpis zupełny aktu stanu cywilnego.

Jeśli załatwiamy sprawę przez pełnomocnika – zapłacimy dodatkowo 17 zł za pełnomocnictwo.

Wysyłając wniosek online,  do wyboru mamy dwa sposoby płatności – online lub przelew bankowy bądź pocztowy.

Które akty dostępne są od ręki? W Systemie Rejestrów Państwowych (SRP) obowiązkowo rejestrowane są akty od 2015 roku. W tym momencie to na ich odpisy nie trzeba czekać. Stale prowadzona jest migracja  do systemu także starszych dokumentów. Trwa też proces parentyzacji, czyli tworzenia w systemie jednoznacznej relacji rodzic – dziecko. Ministerstwo Cyfryzacji prosi zatem o cierpliwość.

Aby zawnioskować o odpis, a później dostać go w wersji elektronicznej, potrzebny jest profil zaufany i wizyta na portalu GOV.pl.

UWAGA, odpis będzie miał moc prawną tylko w wersji elektronicznej. Można go  przekazać tylko w tej postaci. Wydruk nie ma mocy prawnej. Automatyczny odpis będzie zawierał podpis kwalifikowany potwierdzający autentyczność odpisu.

I jeszcze ważna informacja: jeśli system nie wyda nam odpisu automatycznie i tak go otrzymamy. Odbędzie się to jednak z udziałem urzędnika.