Compliance w spółce akcyjnej to zorganizowany system, którego celem jest zapewnienie zgodności działalności spółki z przepisami oraz standardami etycznymi. Pełni on rolę prewencyjną, chroniąc spółkę, zarząd, interesariuszy spółki przed wystąpieniem naruszeń.
Obowiązek posiadania systemu compliance nałożyła na spółki akcyjne nowelizacja kodeksu spółek handlowych, która weszła w życie w październiku 2022 roku. Zgodnie z przepisami – zarząd odpowiada za jego wdrożenie i funkcjonowanie, a rada nadzorcza za ocenę skuteczności i adekwatności tego systemu.
Podstawą oceny dokonywanej przez radę nadzorczą są dokumenty przygotowane przez zarząd. To m.in.: raporty z monitoringu, rejestry szkoleń, wyniki audytów, rejestry incydentów i działań korygujących. Brak tych dokumentów powinien być sygnałem ostrzegawczym dla rady. Może się bowiem spotkać z zarzutem niedochowania obowiązków nadzorczych.
Czytaj więcej:
Samo opracowanie polityki compliance to za mało, by dopełnić obowiązków. Trzeba jeszcze odpowiednio ją wdrożyć. O tym, jak przejść od deklaracji do skuteczności, zbudować kulturę compliance, osiągnąć spójność i nie bać się kontroli – piszemy w „Tygodniku Przedsiębiorców”.
Zapraszam do lektury.
