[b]Prowadzę firmę budowlaną. Niedawno wysłałem kilkunastu pracowników do Austrii w celu wykonania umowy zawartej z tamtejszym kontrahentem. Oprócz wynagrodzenia wypłacam im dodatek za rozłąkę wynoszący 200 euro miesięcznie. Czy od tego dodatku należy opłacić składki na ubezpieczenia społeczne? [/b]
Tak, ale nie od całej tej kwoty. Przychody zwolnione z opłacania składek na ubezpieczenia społeczne są wymienione w [link=http://www.rp.pl/aktyprawne/akty/akt.spr;jsessionid=E4927DAFE86FA35B768E1DF673CE5E56?id=77617]rozporządzeniu ministra pracy i polityki społecznej z 18 grudnia 1998 r. w sprawie szczegółowych zasad ustalania podstawy wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe (DzU z 1998 r. nr 161, poz. 1106 ze zm.)[/link], dalej rozporządzenie składkowe.
Zgodnie z jego § 2 pkt 18 podstawy wymiaru składek nie stanowi dodatek za rozłąkę – wypłacany pracownikom czasowo przeniesionym – do wysokości diet z tytułu podróży służbowej na obszarze kraju, określonych w przepisach w sprawie wysokości oraz warunków ustalania należności przysługujących pracownikowi zatrudnionemu w państwowej lub samorządowej jednostce sfery budżetowej z tytułu podróży służbowej na obszarze kraju. Dieta ta wynosi 23 zł za jeden dzień podróży. Powyżej tej kwoty dodatek podlega oskładkowaniu.
W przypadku pracownika, który pracował za granicą przez cały miesiąc (przyjmijmy, że jest to miesiąc liczący 31 dni), dodatek za rozłąkę nie podlega oskładkowaniu, jeżeli jego wartość nie przekroczy 713 zł (31 x 23 zł). Dla wysyłanego do Austrii miesięczna kwota dodatku w przeliczeniu na złote wynosi ok. 900 zł (przy założeniu że 1 euro kosztuje 4,5 zł). Jeżeli więc pracował tam przez cały miesiąc, to dodatek za rozłąkę podlega oskładkowaniu w części wynoszącej 187 zł (900 zł – 713 zł).