Organizatorem konferencji jest Polska Platforma Bezpieczeństwa Wewnętrznego (PPBW), Krajowy Punkt Kontaktowy Programów Badawczych Unii Europejskiej (KPK). Spotkania odbędą się w dniach 10 - 12 maja w Centrum Konferencyjnym Stadionu Narodowego w Warszawie.
10 maja odbędzie się dzień informacyjny "Bezpieczne społeczeństwa" w ramach Programu Horyzont 2020. Realizowany jest on przy wsparciu przedstawicieli Komisji Europejskiej i Agencji Wykonawczej ds. Badań Naukowych REA.
11 maja odbędzie się konferencja na temat prac B+R w obszarze bezpieczeństwa na poziomie UE. Następnego dnia zaś konferencja: "Prawo do prywatności a konieczność inwigilacji - dyskusja na temat zachowania równowagi". W czasie tego spotkania zaprezentowane zostaną polskie projekty B+R z obszaru bezpieczeństwa.
Jak zapewniają organizatorzy konferencja będzie stanowiła okazję do dyskusji na temat międzynarodowych doświadczeń w zakresie prac B+R poświęconych bezpieczeństwu. Wymianie doświadczeń i prezentacji dobrych praktyk towarzyszyć będzie dyskusja na temat roli służb mundurowych i formacji bezpieczeństwa publicznego w pracach B+R. Dyskusja będzie dotyczyła także modeli finansowania badań w obszarze bezpieczeństwa w wybranych krajach UE oraz zagadnienie praw własności intelektualnej do efektów prac B+R.
Podczas konferencji zaprezentowane zostaną konkretne efekty prac i projektów B+R z obszaru bezpieczeństwa, z których służby odpowiedzialne za bezpieczeństwo mogą korzystać. Odbędzie się także dyskusja na temat zachowania równowagi pomiędzy prawem do prywatności a koniecznością inwigilacji. Wstęp do dyskusji poprowadzi prof. Lech Paprzycki, Prezes Sądu Najwyższego kierujący Izbą Karną. W konferencji oprócz przedstawicieli służb i instytucji odpowiedzialnych za bezpieczeństwo z Polski, uczestniczyć będą przedstawiciele służb z takich krajów, jak: Ukraina, Łotwa, Litwa, Gruzja, Włochy, Hiszpania, Holandia, Wielka Brytania, Stany Zjednoczone.