Do uzgodnień międzyresortowych trafił właśnie projekt rozporządzenia w tej sprawie. Minister finansów określił w nim wzór imiennego upoważnienia, którym posługiwać się będą funkcjonariusze celni i członkowie korpusu służby cywilnej. To nowość. Do tej pory przepisy nie określały takiego wzoru.
Takie imienne upoważnienie zobowiąże administratora baz danych do udostępnienia zgromadzonych w nich informacji osobowych.
Nie chodzi jednak o pełny do nich dostęp, ale jedynie o wgląd w dane osób w związku z prowadzonymi postępowaniami celnymi, podatkowymi, audytowymi, administracyjnymi czy postępowaniami w sprawach na przykład o wykroczenia lub przestępstwa skarbowe.
Upoważnienie będzie udzielane przez organ Służby Celnej, czyli ministra finansów, szefa Służby Celnej, dyrektora izby celnej albo przez naczelnika urzędu celnego. Celnik niebędący funkcjonariuszem lub pracownik służby cywilnej wraz z upoważnieniem będzie musiał okazać legitymację służbową.
Co istotne, upoważnienie będzie ważne przez określony czas i znajdzie się w nim informacja nie tylko o numerze legitymacji służbowej i systemie, w którym dane są przetwarzane, ale także o zakresie żądanych informacji.
