Przełożony policjanta, którego uznano za winnego, zostanie poinformowany o wniesieniu zażalenia w ciągu trzech dni. Rzecznik dyscyplinarny przekaże mu akta postępowania, samo zażalenie i swoje stanowisko. Ma to przyspieszyć procedurę. Takie zmiany przewiduje projekt rozporządzenia w sprawie szczegółowego trybu wykonywania czynności związanych z postępowaniem dyscyplinarnym w stosunku do policjantów.
Przełożony będzie miał obowiązek prowadzenia rejestru postępowań dyscyplinarnych. Może on mieć formę elektroniczną. Niezwłocznie po wszczęciu postępowania będzie ono rejestrowane i opatrywane sygnaturą. Rejestr ma ułatwić przełożonym sprawowanie nadzoru nad postępowaniem.
Projekt precyzuje obieg dokumentacji. Obecnie obieg pism wytwarzanych w trakcie postępowania dyscyplinarnego nie jest wystarczająco uregulowany, co rodzi problemy nie tylko natury organizacyjnej, ale także dowodowej. Po zmianach z każdego włączenia do akt dokumentów złożonych przez obwinionego ma być sporządzany protokół.
Za każdym razem, gdy zajdzie konieczność zmiany lub uzupełnienia zarzutów, rzecznik dyscyplinarny będzie miał obowiązek wystąpić o to do rzecznika dyscyplinarnego. Co ważne, obieg dokumentów musi być prowadzony w taki sposób, by do ich treści nie miały dostępu osoby niepowołane.
etap legislacyjny: uzgodnienia wewnętrzne