Masz sprawę do radnego, zadzwoń lub przyjdź na dyżur

W miastach to właśnie dyżury będą jednak podstawą kontaktu radnego z wyborcą. Dlatego warto zadbać o to, aby odbywały się one regularnie, w jednym wyznaczonym do tego miejscu i o tej samej porze.

Spotkaniom z mieszkańcami mogą służyć również dyżury organizowane spontanicznie, w uczęszczanych licznie miejscach publicznych. Dobrym pomysłem może być pojawienie się radnego w centrum handlowym.

Utrzymywanie więzi z mieszkańcami i ich organizacjami obejmuje nie tylko przyjmowanie zgłaszanych przez mieszkańców gminy postulatów i przedstawianie ich organom gminy do rozpatrzenia, ale i informowanie ich o działaniach organów gminy podejmowanych w celu rozpatrzenia tych wniosków i postulatów.

Co ważne, jak wynika ze stanowiska prezentowanego przez generalnego inspektora danych osobowych, pracownicy biura rady nie mają podstaw odmawiać mieszkańcom informacji o numerach telefonicznych radnych. Zdaniem GIODO każdy mieszkaniec gminy ma prawo znać imiona i nazwiska radnych, którzy go reprezentują, oraz mieć możliwość skontaktowania się ze swoimi przedstawicielami.

Informacje na ten temat stanowią informację publiczną w rozumieniu art. 6 ust. 1 pkt 2 lit. d ustawy [link=http://www.rp.pl/aktyprawne/akty/akt.spr;jsessionid=FB4D96229E8D7EE8B0644DDD0F97D1B8?id=162786]o dostępie do informacji publicznej[/link], zgodnie z którym udostępnieniu podlega informacja o podmiotach, do których zaliczają się organy władzy publicznej, w tym o organach i osobach sprawujących w nich funkcje i ich kompetencjach.

Wynika z tego, że informacja taka powinna być np. opublikowana w Biuletynie Informacji Publicznej, a jeżeli nie została tam zamieszczona, jaj udostępnienie powinno być bezpłatne. Jednocześnie GIODO zastrzega, że taką informacją nie jest prywatny adres zamieszkania radnego ani też prywatny (domowy) numer jego telefonu.