Stosownie do przepisów ustawy o przeciwdziałaniu przemocy w rodzinie gmina podejmuje odpowiednie działania, w szczególności w zespole interdyscyplinarnym. Powołuje go wójt (burmistrz, prezydent), natomiast rada określa w uchwale sposób i tryb powoływania i odwoływania jego członków. Ustawa stanowi również, że obsługę administracyjno-techniczną tych zespołów zapewnia gminny (miejski) ośrodek pomocy społecznej.
Członkowie zespołu interdyscyplinarnego mogą – w zakresie niezbędnym do wykonywania zadań – przetwarzać dane osób dotkniętych przemocą w rodzinie i osób stosujących przemoc. Dane dotyczące: stanu zdrowia, nałogów, skazań, orzeczeń o ukaraniu, a także innych orzeczeń wydanych w postępowaniu sądowym lub administracyjnym, mogą być gromadzone i przetwarzane bez zgody i wiedzy osób, których dotyczą. Ponieważ są to tzw. dane wrażliwe, konieczne jest zgłoszenie takiego zbioru do rejestru prowadzonego przez generalnego inspektora ochrony danych osobowych.
Do GIODO napływają od gminnych ośrodków pomocy społecznej sygnały wskazujące na wątpliwości w interpretacji przepisów ustawy o ochronie danych osobowych. W szczególności dotyczących ustalenia, któremu podmiotowi przysługuje status administratora danych osobowych zbieranych, w związku z wykonywaniem gminnych zadań związanych z przeciwdziałaniem przemocy w rodzinie. Ustalenie, czy administratorem tych danych jest wójt, czy też ośrodek pomocy społecznej, ma znaczenie m.in. dla ustalenia podmiotu zobowiązanego do zgłoszenia takich zbiorów do rejestracji w GIODO. Praktyka jest różna. Część zbiorów zgłaszają do rejestracji ośrodki pomocy społecznej, część pochodzi od wójtów (burmistrzów, prezydentów miast).
O tym, kto jest administratorem danych gromadzonych przez gminne zespoły interdyscyplinarne, rozstrzygnął ustawodawca, określając, w czyjej kompetencji będzie się mieścić obsługa organizacyjno-techniczna takiego zespołu. Może ją prowadzić wyłącznie ośrodek pomocy społecznej, co oznacza, że zadań tych nie można scedować na inny podmiot. W konsekwencji to ośrodek pomocy społecznej jest administratorem danych osobowych, i to na nim ciążą obowiązki wynikające z ustawy o ochronie danych osobowych, w tym m.in. obowiązek zgłoszenia zbioru do rejestracji.
- oprac. cyran
