Ustawowy termin na wypłatę trzynastej pensji upływa 31 marca.
Zgodnie z przepisami ustawy o dodatkowym wynagrodzeniu rocznym mogą na nie liczyć ci pracownicy, którzy u danego pracodawcy przepracowali co najmniej pół roku. Trzynastą pensję w pełnej wysokości (8,5 proc. rocznego wynagrodzenia) nabywają ci pracownicy, którzy u danego pracodawcy przepracowali pełny rok.
Od tej zasady są jednak pewne wyjątki. Półrocznego stażu pracy nie wymaga się od nowo wybranych wójtów (burmistrzów, prezydentów miast), a także nowo powołanych ich zastępców czy skarbników.
Bez warunku pracy przez pół roku 13. pensję otrzyma także pracownik, z którym stosunek pracy został rozwiązany, ponieważ objął stanowisko wójta (jego zastępcy czy skarbnika), a także pracownik przeniesiony służbowo.
Prawo do dodatkowego wynagrodzenia rocznego przysługuje także osobom zwalnianym z pracy z przyczyn leżących po stronie pracodawcy, a także przechodzącym na emeryturę i rentę.