Informatyzacja sądów: pracowników sądowych nie zastąpi nawet najlepszy system

Pracownicy sądów i sędziowie boją się, że minister zyska narzędzie sprawdzania, jak pracują i czy często chodzą na zwolnienia.

Aktualizacja: 04.09.2014 10:50 Publikacja: 04.09.2014 08:37

Pracowników sądowych nie zastąpi nawet najlepszy system

Pracowników sądowych nie zastąpi nawet najlepszy system

Foto: Fotorzepa, Marian Zubrzycki

Ministerstwo Sprawiedliwości ruszyło z budową i wdrożeniem systemu workflow jako uzupełnienia funkcjonalności zintegrowanego systemu rachunkowości i kadr (ZSRK-SAP).  System działa centralnie. Dostęp do niego ma minister sprawiedliwości.

Wdrażanie systemu wywołuje duże obawy wśród urzędników i pracowników sądów: wszyscy boją się zwolnień.

To niejedyne ich zmartwienie. Twierdzą, że dzięki rozbudowie minister będzie mieć podgląd na każdego pracownika. Będzie mógł np. sprawdzić, o której wchodzi i wychodzi z pracy, ile przebywa na zwolnieniu lekarskim czy urlopie. Proces sprawdzania ma dotyczyć też sędziów –  kadry mają wysyłać do ministra miesięczne zestawienia ich obecności w pracy.

30 tys. osób jest dziś zatrudnionych w sądach

By było sprawniej

Minister sprawiedliwości uspokaja: zwolnień nie będzie. A wiceminister Wojciech Hajduk dodaje, że choć program zawiera element kadrowy, nikt nie zamierza sprawdzać godzin pracy.

– Może z czasem zostanie wykorzystany do racjonalizacji zatrudnienia, ale to na dalszym etapie – zapewnia wiceminister Hajduk. Dodaje, że wdrożenie workflow ma na celu usprawnienie i automatyzację procesów w sądach powszechnych.

System umożliwia usprawnienie zarządzania budżetem w sądzie, finansami, kadrami i wypłatą pensji. Prowadzi też statystyki sądownictwa: gromadzi i przetwarza dane ze wszystkich sądów. Wystarczy jednokrotne wpisanie danych, by potem pracownik mógł je wykorzystywać do wielu wykonywanych czynności. Przykład? Rejestrowanie umów-zleceń i ich kosztów. Do tej pory osobno prowadzono np. rejestr umów, osobno wprowadzano informację o danej umowie do systemu płacowego, by naliczyć podatek i wystawić formularz PIT.

Z systemu ZSRK korzysta ponad 4 tys. pracowników sądów, a przy sprawozdawczości statystycznej – przeszło 14 tys. Dzięki niemu łatwiejsze są analizy postępowań sądowych.

– Rzeczywistość jak zwykle weryfikuje założenia – ocenia sędzia Maciej Strączyński, prezes Stowarzyszenia Sędziów Polskich Iustitia. I podaje przykład automatycznych przelewów składek od członków stowarzyszenia.

– Kiedyś dostawaliśmy jeden przelew z każdego sądu, teraz system generuje automatycznie kilkadziesiąt takich przelewów. Niepotrzebnie – mówi.

Są minusy, ale i plusy

Sędzia Strączyński nie rozumie też, po co ministrowi informacje o wykorzystanym urlopie czy zwolnieniu lekarskim. – Chyba po to, by obliczyć, ile budżet zaoszczędził na obcięciu ze 100 do 80 proc. wypłat za zwolnienia – dodaje.

System pozwala też na wprowadzenie jednego spójnego profilu kompetencyjego pracowników, zawierającego dane o ich umiejętnościach i potencjale. Znajdą się w nim też informacje o ocenach okresowych pracowników sądów. Na podstawie tych danych system wygeneruje plany rozwoju zawodowego pracownika i dobierze dla niego właściwe szkolenia.

masz pytanie, wyślij e-mail do autorki a.lukaszewicz@rp.pl

Ministerstwo Sprawiedliwości ruszyło z budową i wdrożeniem systemu workflow jako uzupełnienia funkcjonalności zintegrowanego systemu rachunkowości i kadr (ZSRK-SAP).  System działa centralnie. Dostęp do niego ma minister sprawiedliwości.

Wdrażanie systemu wywołuje duże obawy wśród urzędników i pracowników sądów: wszyscy boją się zwolnień.

Pozostało 87% artykułu
Konsumenci
Pozew grupowy oszukanych na pompy ciepła. Sąd wydał zabezpieczenie
https://track.adform.net/adfserve/?bn=77855207;1x1inv=1;srctype=3;gdpr=${gdpr};gdpr_consent=${gdpr_consent_50};ord=[timestamp]
Sądy i trybunały
Dr Tomasz Zalasiński: W Trybunale Konstytucyjnym gorzej już nie będzie
Konsumenci
TSUE wydał ważny wyrok dla frankowiczów. To pokłosie sprawy Getin Banku
Nieruchomości
Właściciele starych budynków mogą mieć problem. Wygasają ważne przepisy
Materiał Promocyjny
Bank Pekao wchodzi w świat gamingu ze swoją planszą w Fortnite
Prawo rodzinne
Przy rozwodzie z żoną trzeba się też rozstać z częścią krów