1. Ustal priorytety na dany dzień
    Niektórzy określają to skrótem NZD – najważniejsze zadania dnia, ale niezależnie od określenia, chodzi o wyznaczenie trzech działań, które popchną naszą pracę do przodu. Można to zrobić wieczorem poprzedniego dnia, lecz – jak radzi Małgorzata Czernecka z Human Power – priorytety lepiej ustalać rano, gdy już przeskanujemy (czyli przejrzymy bez otwierania) e-maile, które pojawiły się w naszej skrzynce od minionego wieczora. Może się tam bowiem znaleźć wiadomość, która całkowicie zmieni naszą listę priorytetów na dany dzień. Te zaś powinny być realistyczne. Wyznaczenie sobie skomplikowanych zadań, które wymagają wielu dodatkowych czynności, może tylko zachęcić do odkładania ich na później.