Notatki z akt trzeba sporządzać samemu

Obowiązek umożliwienia przeglądania akt i robienia z nich odpisów nie oznacza, że zainteresowany może żądać, aby takie kserokopie dostarczył mu sam urząd

Publikacja: 13.03.2009 06:52

Notatki z akt trzeba sporządzać samemu

Foto: Fotorzepa, Jak Jakub Ostałowski

[b]Tak wynika z wyroku WSA w Lublinie (sygn. II SA/Lu 754/08).[/b]

Zbigniew W. domagał się od wójta gminy przesłania kserokopii wywiadu – rozmowy, którą pracownicy ośrodka pomocy społecznej przeprowadzili z jego żoną. Chciał zapoznać się z jego treścią i ewentualnie sprostować.

Wójt odmówił. Wyjaśnił, że zgodnie z art. 73 § 1 [link=http://aktyprawne.rp.pl/aktyprawne/akty/akt.spr?id=133093]kodeksu postępowania administracyjnego[/link] jest zobowiązany umożliwić stronie przeglądanie akt sprawy oraz sporządzanie z nich notatek i odpisów. Strona postępowania może żądać uwierzytelnienia sporządzonych przez siebie odpisów lub wydania jej z akt sprawy uwierzytelnionych odpisów tylko wówczas, gdy uzasadni to ważnym interesem (art. 73 § 2 k.p.a.).

[b]Zdaniem wójta wspomniane przepisy nie przewidują natomiast obowiązku sporządzania przez organ kserokopii akt sprawy lub jej odpisów i doręczania ich stronie. Ponadto mężczyzna mógł w każdym czasie przeglądać akta sprawy w ośrodku pomocy społecznej.[/b]

Samorządowe Kolegium Odwoławcze uchyliło postanowienie i umorzyło postępowanie przed organem I instancji. Uznało, że nie było podstaw do rozstrzygania sprawy postanowieniem, bo wedle art. 74 § 2 k.p.a. postanowienie wydaje się wówczas, gdy organ odmawia stronie przeglądania akt sprawy, sporządzania notatek i odpisów, uwierzytelniania lub wydawania uwierzytelnionych odpisów. Tak jednak nie było.

W skardze do Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego w Lublinie mężczyzna twierdził, że oba organy administracji działały niezgodnie z prawem.

WSA oddalił skargę. Stwierdził, że z wniosku złożonego przez skarżącego wynika, iż domagał się on wydania zwykłej kserokopii wywiadu przeprowadzonego przez pracownika socjalnego. Taki zakres żądania potwierdził na rozprawie jego pełnomocnik. Organy administracji dokonały więc prawidłowej oceny wniosku.

Sąd przypomniał, że art. 73 § 1 k.p.a. przyznaje stronom, obok możliwości przeglądania akt, także prawo sporządzania z nich notatek i odpisów (również za pomocą kserokopiarek lub innych urządzeń kopiujących). Uprawnienia te pozostawia stronom do własnej realizacji. [b]Rola organu kończy się co do zasady na zapewnieniu stronom możliwości skorzystania z tych uprawnień[/b].

Konsumenci
Pozew grupowy oszukanych na pompy ciepła. Sąd wydał zabezpieczenie
https://track.adform.net/adfserve/?bn=77855207;1x1inv=1;srctype=3;gdpr=${gdpr};gdpr_consent=${gdpr_consent_50};ord=[timestamp]
Sądy i trybunały
Dr Tomasz Zalasiński: W Trybunale Konstytucyjnym gorzej już nie będzie
Konsumenci
TSUE wydał ważny wyrok dla frankowiczów. To pokłosie sprawy Getin Banku
Nieruchomości
Właściciele starych budynków mogą mieć problem. Wygasają ważne przepisy
Materiał Promocyjny
Bank Pekao wchodzi w świat gamingu ze swoją planszą w Fortnite
Prawo rodzinne
Przy rozwodzie z żoną trzeba się też rozstać z częścią krów