Potwierdzenie warunków angażu musi mieć zindywidualizowany charakter

Rz: 1 września wchodzą w życie duże zmiany odnośnie pisemnego potwierdzania pracownikom zawarcia umów o pracę. Czy pracodawca może w świetle nowej regulacji potwierdzić zawarcie umowy o pracę z wyprzedzeniem, np. wysyłając pismo pocztą kilka dni wcześniej?

dr Patrycja Zawirska radca prawny, partner K&L Gates: Szef musi wykonać swój obowiązek najpóźniej bezpośrednio przed dopuszczeniem zatrudnionego do pracy. Jest to moment graniczny, a więc można to zrobić wcześniej. Przykładowo, strony ustaliły bez zachowania formy pisemnej wszystkie podstawowe warunki pracy, która ma rozpocząć się od pierwszego dnia następnego miesiąca. Pracodawca chciałby podpisać umowę o pracę tego dnia, lecz fizycznie będzie to możliwe dopiero o 9 rano, podczas gdy zatrudniony ma się zjawić w firmie o godzinie 8. W takiej sytuacji pracodawca może dostarczyć informację, o której mowa w nowelizacji, np. kilka dni przed rozpoczęciem pracy. Pojawia się jednak pytanie o sens takiego działania. Potwierdzenie ma określać strony i rodzaj umowy oraz jej warunki. Musi je podpisać osoba upoważniona do działania w imieniu podmiotu zatrudniającego. Niejednokrotnie lepiej będzie od razu podpisać umowę o pracę z datą przyszłą. Inny problem dotyczy wysyłki pocztą. Zatrudniony może nie odbierać listu. Dopiero zaś dwukrotne awizowanie tworzy domniemanie skutecznego doręczenia. W praktyce rozwiązaniem zdecydowanie rekomendowanym jest przekazywanie wszelkiego rodzaju dokumentacji pracowniczej osobiście, za potwierdzeniem odbioru.