W przypadku najmu mieszkania podstawą naliczenia zryczałtowanego podatku od przychodów ewidencjonowanych jest tzw. odstępne. Opłaty za media, Internet czy czynsz nie stanowią dla wynajmującego przychodu, ponieważ jest on tylko pośrednikiem w przekazywaniu tych środków (patrz interpretacja Izby Skarbowej w Łodzi z dnia 22 sierpnia 2012 roku, IPTPB1/415-310/12-4/AG). Warto też zaznaczyć, że łączna płatność z tytułu najmu może być dokonana jednym przelewem i nie ma potrzeby rozdzielania płatności na „odstępne" oraz „czynsz" i „media".
W celu uniknięcia wątpliwości należy w umowie najmu wyraźnie zaznaczyć zarówno wysokość odstępnego jak i kwotę czynszu i opłat za media. W umowach najmu stosuje się też zapis określający kto dokonuje płatności czynszu i innych rachunków, tj. czy bezpośrednio najemca, czy najemca za pośrednictwem wynajmującego. W praktyce problematyczne może się stać obliczenie podstawy opodatkowania w przypadku zmiany przez spółdzielnię wysokości czynszu podczas trwania umowy.
W sytuacji opisanej przez Czytelnika teoretycznie należy poinformować najemcę o każdorazowej zmianie wysokości czynszu, aneksować umowę i odpowiednio dostosować należną płatność. Jeżeli jednak takie działania w czasie trwania umowy nie są możliwe, wówczas skłaniam się ku kalkulacji wysokości podatku od kwoty zawartego w umowie odstępnego (1000 złotych), mimo, że rzeczywisty dochód Czytelnika obniży się z powodu podwyższenia czynszu przez spółdzielnię.
Innym rozwiązaniem jest wpisanie do umowy stałej kwoty odstępnego oraz informacji, że kwota czynszu będzie ustalana co miesiąc na podstawie decyzji spółdzielni mieszkaniowej.
Autorka jest doradcą podatkowym
