Nierzetelność najemcy oznacza kłopoty dla właściciela mieszkania, który ma dostawać wynagrodzenie z tytułu wynajmu w sposób oraz w terminie wskazanym w zawartej umowie. Kiedy najemca nie reguluje swoich zobowiązań, wielu wynajmujących nieposiadających doświadczenia staje przed ogromnymi trudnościami przy próbach odzyskania należności. Jak zatem nie wpaść w tego rodzaju kłopoty?

Przede wszystkim należy zawsze dokonać weryfikacji najemcy już na etapie zawierania umowy najmu. Mamy prawo domagać się informacji o jego miejscu pracy i zatrudnieniu. Żądamy potwierdzenia, że kandydat na najemcę jest zatrudniony. Pytajmy także o zaświadczenie o wysokości uzyskiwanych dochodów.

Należy też pamiętać, że wynajęcie nieruchomości obcokrajowcom może, choć nie musi, oznaczać dodatkowe ryzyko w związku z często marginalną możliwością uzyskania pomocy prawnej od organów sądownictwa macierzystego kraju kontrahenta.

Zabezpieczeniu roszczeń wynajmującego może również służyć kaucja gwarancyjna, która powinna zostać wpłacona z dniem zawarcia umowy najmu. Dobrym pomysłem jest wymóg poręczenia lub wystawienia weksla własnego, jak również zobowiązania do poddania się egzekucji wprost z aktu notarialnego w trybie art. 777 kodeksu postępowania cywilnego. Należy jednak pamiętać, że rozwiązania tego rodzaju mogą stanowić czynnik odstraszający potencjalnych najemców przed zawarciem transakcji.

Rzetelnie dokonana weryfikacja, papiery dłużne oraz poręczenia pozwolą zmniejszyć ryzyko, lecz nie całkowicie je wyeliminować. Jeśli najemca okaże się nierzetelny, należy przede wszystkim pamiętać o zachowaniu pisemnej formy wszelkich porozumień oraz korespondencji. Walor dowodowy porozumień zawieranych w formie ustnej jest znikomy lub nie ma go wcale, mimo formalnego obowiązywania tego rodzaju postanowień. Często więc ustne deklaracje służyć będą jedynie przedłużeniu sporu, a nie faktycznemu jego rozwiązaniu. Jeżeli najemca nie wykaże woli spotkania, korespondencję w postaci wezwania do dokonania zapłaty należy doręczyć listem nadanym za potwierdzeniem odbioru.