W nowej postaci system teleinformatyczny „Elektroniczne Księgi Wieczyste" udostępnia także odpisy i wyciągi wydawane w trybie przewidującym możliwość składania, za pośrednictwem systemu teleinformatycznego wniosku o wydanie dokumentu, który po samodzielnym wydrukowaniu posiada moc dokumentu wydawanego przez Centralną Informację Ksiąg Wieczystych.
Zmiana ma na celu podniesienie czytelności danych objętych księgą wieczystą, zracjonalizowanie formy graficznej tych dokumentów oraz zmniejszenie objętości w porównaniu z dotychczasowymi postaciami odpisów księgi wieczystej. Stanowi ona realizację postulatów zgłaszanych zarówno przez środowiska prawników korzystających z ksiąg wieczystych, jak i najszerzej rozumianych kategorii odbiorców treści zawartych w księgach wieczystych.
Dokonana zmiana służyć ma stworzeniu czytelnego, a równocześnie wiarygodnego, źródła informacji o stanie praw ujawnionych w księdze wieczystej. Dla osiągnięcia tego celu zastosowano dwie grupy środków. Pierwsza z nich, to modyfikacja sposobu ujawnienia informacji zawartych w odpisie księgi wieczystej (oraz wyciągu z księgi wieczystej), druga to zmieniona organizacja graficzna danych w odniesieniu do dotychczasowych odpisów ksiąg wieczystych.
Modyfikacja sposobu ujawniania informacji gromadzonych w księdze wieczystej uwzględnia potrzebę zmniejszenia objętości odpisów oraz czytelnego ujawnienia ich skomplikowanej struktury (zwłaszcza jak chodzi o księgi zawierające wpisy odrębnych własności lokali, budynków, czy wieloelementowe wpisy działek gruntu stanowiących nieruchomość wpisaną do księgi wieczystej).
Nowy sposób prezentowania treści księgi wieczystej jest oparty na następujących zasadach ogólnych: