Uczestnictwo w spotkaniu zapowiedzieli m.in.: Joachim Bargiel, wójt Gierałtowic, przedstawiciele Wyższego Urzędu Górniczego oraz reprezentanci zarządów Kompanii Węglowej i Jastrzębskiej Spółki Węglowej oraz Centrum Wydobywczego Zachód. Spodziewani są również przedstawiciele Urzędu Marszałkowskiego Województwa Śląskiego, Starostwa Powiatowego w Gliwicach i Regionalnego Zarządu Gospodarki Wodnej w Gliwicach.
Przedsiębiorcy i przedstawiciele władz samorządowych w rozmaitych aspektach spojrzą na zakres górniczej eksploatacji, jaka biegła na terenie gminy Gierałtowice w ostatnim kwartale ubiegłego roku oraz jest planowana w najbliższych miesiącach.
Szczególnie ważnym wątkiem spotkania będzie rozważenie działań, koniecznych do podjęcia, by ograniczyć zagrożenie powodziowe na terenach zalewowych gminy Gierałtowice w kontekście dokonanej i planowanej eksploatacji. Ustalone zostaną również zakresy prac w ramach usuwania szkód spowodowanych ruchem zakładów górniczych.